alocarea a distrugerii documentelor

  • Cum de a distruge documente învechite
    Unii lideri cred că doar în cazul, mai bine să păstreze toate documentele produse în activitatea organizației, și chiar și cele ale căror termen a expirat. Cu toate acestea, acest lucru ar necesita spațiu suplimentar - distractiv nu este ieftin, dar valoarea titlurilor de valoare nu este același lucru. Să ia în considerare o serie de probleme în ceea ce privește distrugerea documentelor: cum să identifice documentele, cum să oficializeze această procedură și care ar trebui să o facă? Documentele în conformitate cu valorile lor istorice, economice, culturale și alte au următoarele timpi de depozitare: depozitare temporară (până la 10 ani), depozitarea pe termen lung (peste 10 ani) și de stocare permanentă. Arhivele de stat au primit doar documentele privind personalul (termen de valabilitate - 75 de ani), documente de până la 10 ani de depozitare sunt în organizație, sau să vină la organizarea arhivelor departamentale în cazul în care urmează să fie distruse la finalul perioadei de păstrare. Odată cu distrugerea documentelor necesare pentru a se conforma anumitor cerințe specificate în standardul GOST R ISO 15489-1-2018 (a intrat în vigoare la 1 iulie 2018 prin ordinul Rostechregulirovanie la 12 martie 2018 № 28-item). Interzis distrugerea neautorizată a documentelor, fără emiterea corespunzătoare