urmărirea în timp - totul despre personalul

Pentru o salarizare corectă trebuie să țină o evidență exactă a numărului de ore lucrate de salariați. În acest scop, organizațiile folosesc pontaje speciale. Dar mulți angajatori, în special în cadrul organizațiilor mai mici, ignorați acest document, care este o încălcare a dreptului muncii și poate duce la autoritățile de reglementare fine. Acest articol va explica ce se înțelege de timp în care lucrătorii care își încredințează pontajelor dacă vă puteți păstra acest document în format electronic și cum să-l umple.

Ceea ce este acum denumit lucrători?

Conceptul de muncă este dezvăluită în domeniu. 91 TKRumyniya- De data aceasta, în cursul căreia angajatul, în conformitate cu reglementările interne și termenii contractului de muncă trebuie să îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și alte perioade de timp, care, în conformitate cu Codul Muncii, alte legi federale și alte aktamiRumyniyaotnosyatsya juridice normative timpul de lucru . Același articol prevede obligația angajatorului de timp efectiv lucrate evidență de către fiecare angajat.

Să menționăm și alte perioade, care pot fi incluse în timpul de lucru:

- pauze pentru încălzire și de odihnă (cu condiția angajaților care lucrează în sezonul rece, în aer liber sau în spații neîncălzite închise, precum și hamali angajați în încărcare și descărcare, precum și alți lucrători în temeiul articolului 109 din Codul muncii.);

- pauze care alăptează (cu condiția ca femeile care lucrează cu copii sub vârsta de un an și ani și jumătate, plătite la rata câștigului mediu în temeiul articolului 258 din RF LC.);

- perioadele de inactivitate cauzate de angajator, precum și din motive independente de angajat și angajat (o suspendare temporară de funcționare din cauza naturii economice, tehnologice, tehnice sau organizatorice, care este plătită într-o cantitate nu mai puțin de 2/3 din nivelul tarifului, salariu (salariu) calculat proporțional cu timpul de inactivitate (art. 157 din RF LC)).

Limita maximă a duratei de timp stabilit de legislația de lucru. Deci, din cauza h. 2 linguri. 91 timpul de lucru TKRumyniyanormalnaya nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Această restricție se asigură că personalul medical de la oboseală excesivă și păstrarea capacității de inserție profesională sale.

De asemenea, normal de lucru Cod de ore de muncă cu condiția:

- o fracțiune de normă (poate fi stabilit de comun acord între angajat și angajator ca în angajări, și în timp ce acesta (poziția 93 LC RF) Distinge part-time, schimbare sau saptamana ..).

Notă: În cazul în care angajatorul a atras special angajat pentru a efectua munca în afara orelor de lucru stabilite pentru el, este orele suplimentare, ar trebui să fie luate în considerare și plătite în mod corespunzător.

Ziua de lucru sau schimbare imediat anterioară nelucratoare vacanță este redus cu o oră (Art. 95 LC RF).

Pontaje, Cine umple?

Primechanie.Imenno pontaje umplut cu ofițerul de personal sau de alte persoane autorizate și transferat la departamentul de contabilitate, este baza pentru angajații de salarizare ale organizației.

După cum puteți vedea, Comitetul de Stat de Statistică a propus două forme standardizate pontaje. Pentru unii dintre ei să mențină înregistrări? Dacă organizația dvs. este automatizat de urmărire în timp (sistem de acces de intrare și de ieșire de pe carduri de plastic), este mai bine să folosească forma „pontajelor“ T-13 (cu toate că o astfel de înregistrare poate fi efectuată și Sec. 1 „Timp și prezență“ formă T -12 ca document separat). Dacă organizația dvs. furnizează de contabilitate a timpului de lucru manual, aveți nevoie pentru a păstra un card de raport în formă de T-12.

Pentru a menține pontaje în organizația dumneavoastră i se atribuie o persoană responsabilă. De obicei, acesta este un contabil pentru salarizare ofițer sau personal. Dacă organizația dvs. are mai multe departamente, iar un angajat nu este capabil să țină o înregistrare, aveți posibilitatea să atribuiți persoanelor responsabile din fiecare unitate structurală. După trecerea foilor de unități structurale ale datelor vor fi limitate la un singur document și trimis la departamentul de contabilitate. În orice caz, dacă nu este stabilit, este necesar să se emită un ordin în fișa postului responsabilitatea de a menține foaia de timp.

Cum se completează pontaje

Multe sunt destul de formal completarea pontaje, dar există unele nuanțe.

În primul rând, fiecare angajat a primit o lucrare permanentă, temporară sau sezonier, este atribuit numărul de personal, care este în toate documentele privind contabilitatea forței de muncă și salarizare. Și aici este prima întrebare. Cum să se ocupe cu pluraliști? Un muncitor și două numere de personal? Da, și așa se pare. Deoarece documentele pluraliste documentate standard pentru ocuparea forței de muncă (contract de muncă, ordine, carte de personal, etc ...) și o parte - este o unitate de personal separat, acesta va avea două numere de personal și fiecare dintre ele vor ține separat evidența timpului de lucru.

La încheierea lunii calendaristice tabelul întocmit de către persoanele responsabile, a trecut șeful departamentului de personal sau a altor organe autorizate pe entitatea de administrare HR, care verifică cardul raport de date cu datele disponibile în departamentul de personal. De exemplu, un ofițer de personal verifică zilele în care un angajat este într-un concediu anual dat plătit sau de o călătorie de afaceri, corectează absențele de zi din motive neclare în furnizarea de documente care confirmă absența unui motiv bun (de exemplu, angajatul a prezentat un concediu medical), sau în absența acestora să aplice absenteismului.

Dacă organizația dvs. a produs concedierea unui astfel de angajat este exclus de pe cartela de raport, în urma demiterii unei luni calendaristice. În cazul în care noii angajați, de asemenea, acceptate, acestea sunt incluse în raport de carte pentru luna, care este decorat de angajare.

Notele din tabelul din cauzele neparticipare la locul de muncă, part-time sau dincolo de timpul normal de lucru de angajat sau angajator, condensat timp si altele de lucru. Produs pe baza documentelor mod corect proiectate (certificat de invaliditate, un certificat de execuție de stat sau publice taxe, un avertisment scris este simplu, acordul scris al salariatului de a lucra ore suplimentare în cazurile stabilite prin legislativă mente, și așa mai departe.).

Pentru a reflecta timpul de lucru de zi cu zi pe lună pentru fiecare lucrător în tabelul dat:

- sub forma de T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;

- în formă de T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și un număr corespunzător de coloane (15 și 16).

In formele de T-12 și T-13 (în coloanele 4, 6), în rândul de sus sunt plasate simboluri (coduri) timpului de lucru, în timp ce partea de jos a înregistrat durata petrecut sau timp necheltuiți (ore, minute) codurile corespunzătoare timpului de lucru la fiecare dată.

La umplerea graficul 5 și 7, foaia de forma T-12 în rândurile superioare numărul de zile lucrătoare aplicate, în rândurile de jos - numărul de ore lucrate de fiecare angajat pentru perioada contabilă.

Costurile de lucru pot fi luate în considerare:

- prin înregistrarea continuă a aparițiilor și neparticipare la locul de muncă;

- prin înregistrarea numai deviații (absente, sosiri târzii, ore suplimentare, etc ...).

La reflectarea non-prezență la locul de muncă, înregistrările păstrate în zile (concediu anual, zile de incapacitate temporară, călătorii de afaceri, vacanță în legătură cu starea de execuție perioade de formare sau taxe publice și t. D.), în tabelul de pe linia de sus în graficele sunt calculate numai codurile de simboluri, și linia de jos sunt goale. Aici, în tabelul de simboluri.

În cele mai multe cazuri, organizațiile umple desemnări pontaje scrisoare. Cu toate simbolurile de date sunt prezentate doar sub formă de T-12, iar acestea trebuie utilizate cu forma de T-13.

La pregătirea foii de formă de T secțiunea 12. 2 „Decontări cu personalul pentru plăți de muncă“ unul pentru toți angajații de tipul de plată și contul de compensare umplut cu grafice 18-22, în calculul diferitelor tipuri de plată pentru fiecare angajat și conturile corespondente - grafice 18-34.

În compilarea raportul de carduri în formă de T-13 ar trebui să ia în considerare următoarele. Când scrieți datele de conectare pentru salarizare:

- Doar un singur tip de plată, iar intrarea compensare este comună tuturor angajaților incluse în raportul de card - completat detaliile „cod tip de plată“, „conturile corespondente“ de deasupra tabelului cu coloane 7-9 și coloana 9 fără să completeze rubricile 7 și 8;

- mai multe (două până la patru) tipuri de plăți și conturile corespondente - grafice 7-9 umplut. Blocul suplimentar cu cifre identice grafic este prevăzut pentru umplerea unei plăți în funcție de tipul de date atunci când numărul de mai mult de patru.

Întrebări frecvente cu privire la modul de completare a foii de timp

Când aveți nevoie pentru a face o marcă în raport de carte? Noi credem că marca ar trebui să fie făcută pe o bază de zi cu zi. Cu toate acestea, nu toate organizațiile în practică, urmați această regulă și a pus în jos zilele lucrătoare „implicit“. Ca urmare, pot exista situații în care:

- nu va lucra pentru a atrage un angajat la măsuri disciplinare pentru încălcarea disciplinei de muncă (de exemplu, un angajat a comis absenteism la începutul lunii în tabel nu este înregistrat, iar la sfârșitul lunii, predarea carte de raport, a decis să „certe“ - nici nu poate demite „derbedeu“ sau . chiar de a impune măsuri disciplinare, atâta timp cât angajatorul va respecta condițiile prevăzute de articolul 193 din Codul muncii, termenele de aplicare vin măsuri disciplinare);

- este necesar să se adapteze tabelul și se recalculează salariul (de exemplu, atunci când angajatul pentru întreaga lună sunt puse în timpul săptămânii, deviațiile de informații pontator a fost primit, carte de raport a pus pe ea acumulate și salariile plătite, dar la începutul lunii viitoare, un angajat a adus un certificat medical de la. ceea ce face clar faptul că cele trei zile de incapacitate temporară de muncă au fost în perioada închisă).

De câte ori pe lună pentru a completa pontaje? Salariul este calculat și plătit de două ori pe lună, înseamnă că trebuie să luați masa cu aceeași frecvență? Într-adevăr, normele art. 136 Taxa de TKRumyniyazarabotnaya trebuie să fie plătit de cel puțin două ori pe lună. Dar, în cele mai multe cazuri, salariul este calculat o dată, și o a doua plată a organizației efectuate sub formă de plăți fixe, așa-numitul avans. Și pentru ultima contabilității de angajamente, de regulă, nu sunt obligate să furnizeze un card de raport.

Desigur, la un astfel de ordin nu ar găsi vina cu orice trudinspektsiya, nici o taxa, dar dacă urmați litera legii, este necesar să se predea cartela de raport de două ori pe lună.

Cum de a stabili ceasul în tabel, în cazul în care durează timp de 15 zile și 11 ore? Pentru a ține seama de durata metodei de schimbare de lucru în tabelul de cod scrisoare legenda foaie set de timp „VM“ și codul digital „05“. Pe măsură ce zilele mezhduvahtovogo de recreere oferite angajaților, în plus față de sărbătorile legale (repaus săptămânal) și plătită în cuantumul ratelor zilnice (Art. 3 al art. 301 din Codul muncii), acestea ar trebui să marcheze pe card raport ca zile libere suplimentare (plătite) codul literei „OV“ sau digitale cod "27". Instrucțiuni pentru completarea pontaje prevăd că reflectarea non-prezență la locul de muncă, înregistrările păstrate în zile (concediu anual, zile de incapacitate temporară, călătorii de afaceri, vacanțe în legătură cu formarea, perioada de execuție a taxelor de stat sau publice, și așa mai departe. D.), în coloanele 4 și 6 sunt calculate numai simboluri de cod. grafic Linia de fund este lăsat necompletat. In zilele de concediu mezhduvahtovogo angajații nu sunt de lucru, astfel încât graficele 5 și 6 (T-13 forma) in aceste zile nu sunt făcute.

După cum reiese din tabelul de o schimbare de lucru la trecerea de la vară la ora de iarnă și vice-versa? În acest caz, cartela de raport trebuie să fie pus în jos timp efectiv lucrat. De exemplu, în cazul în care durata tura de noapte lucrător y este de 7 ore, și peste noapte în timp de vară program furnizat de 6 ore, pontajul de asemenea, trebuie să reflecte 6 ore de funcționare pe timp de noapte. Prin urmare, la trecerea la ora standard oră suplimentară, de asemenea, ar trebui să se reflecte în tabel, adică în cazul în care durata schimb de noapte lucrătorul este de 7 ore, iar programul de ora de noapte de vară prevăzută de 8 ore, în tabelul timpului de lucru este necesar pentru a reflecta exact 8 oră lucru. Nu uitați să efectuați o plată pentru munca pe timp de noapte, deoarece reprezintă încă o oră.

Am nevoie pentru a reflecta orele parțiale lucrate de un angajat? În cazul în care durata timpului de lucru este petrecut ore, minutele pot fi omise prin plasarea numai numărul de ore, cum ar fi 6 sau 8. În cazul în care durata zilei de lucru cu procesul-verbal al ceasului, trebuie să specificați atât completă și cu fracțiune de normă de lucru de ore. Timpul de carte de raport de 8 ore 12 minute în tabel pot fi marcate și „8,12“ (8 h 12 min), și „8.2“ (8 și două zecimi de ore). Destul de des angajatorii prin reducerea timpului de pauza de prânz, reduce durata lucrărilor de vineri. În acest caz, cartela de raport trebuie să fie pus în jos de luni până joi, „8,15“ și „7“, vineri.

Am nevoie pentru a păstra un card de raport, în cazul în care timp de urmărire se face prin intermediul turnicheŃi cu un program special? Notele din tabelul din cauzele neparticipare la locul de muncă, part-time sau dincolo de timpul normal de lucru de angajat sau angajator, condensat timp si altele de lucru. Produs pe baza documentelor mod corect proiectate (certificat de invaliditate, un certificat de execuție de stat sau publice taxe, un avertisment scris despre declarația simplă de asociere, acordul scris al salariatului de a lucra ore suplimentare într-un uchayah stabilite de legislație, și așa mai departe.), pentru a pune în jos mașina lor nu se poate.

În plus, forma de raport de carduri conțin necesare „semnătură personală“, apoi le ghida în format electronic, în mod necorespunzător.

Prin urmare, utilizarea sistemului electronic al programului de lucru nu scutește organizația de obligația de a menține pontaje.