Se umple ordinele jurnal de personal

anterior ◈ următoarea

ordinele de jurnalul personal: scop practic

Scopul practic al comenzilor revista privind personalul este de a sistematiza ordinele emise într-o anumită organizație, ceea ce permite optimizarea lucrul cu ei, în vol H..:







  • stabilească data publicării fiecărui ordin;
  • pentru a asigura continuitatea numerelor de înmatriculare curente și alte comenzi.

În plus, o intrare în jurnalul de comenzi, efectuate în conformitate cu reglementările locale stabilite de ordinul de organizare, va confirma legalitatea și valabilitatea unui document în cazul unui litigiu.

Organizația are dreptul de a alege, ține un jurnal separat pentru fiecare tip de comenzi, sau comenzi pentru a captura toate personalului în documentul 1.

Logging normele de înregistrare a ordinelor privind personalul

  • acțiunii disciplinare;
  • concediu anual plătit;
  • concediu de studii;
  • ceas;
  • călătorii de afaceri pe termen scurt în România și în străinătate.

Cum se completează formularul de înregistrare și exploatare forestieră acestuia trebuie să aprobe actul normativ local al organizației (poziția manuală sau materială sau altele.).

Astfel, putem lua ca bază, de exemplu, reglementarea documentelor de înregistrare și indexare a furnizat p. 3.2.1 Sistemul de management al documentelor de stat, aprobat de URSS Ordinul Glavarhiva 25.05.1988 № 33.

Forma de desfășurare a ordinelor de log

Jurnal de documente administrative pot fi efectuate în orice formă convenabilă de organizare:

  • pe suport de hârtie;
  • pe cale electronică.

jurnal de comenzi nu se aplică documentelor care trebuie să le elaboreze în mod necesar pe suport de hârtie. Prin urmare, în cazul în care departamentul de personal păstrează un jurnal în format electronic, folosind, de exemplu, o bază de date automat sau un program de calculator specializat, necesitatea de a duplica revista pe suport de hârtie nr.







Dacă nu este nevoie sau de producție nu este stabilită organizare internă act de reglementare să fie descărcate astfel de informații (cum ar fi o singură dată sau la anumite intervale de timp - în funcție de scopul), urmate de inserție și autentificarea documentului pe hârtie care rezultă, cum ar fi depozitarea, este de asemenea opțională.

În cazul în care registrul este ținut pe suport de hârtie, ar trebui să aibă grijă să-l protejeze împotriva scoaterii neautorizate a foilor prin firmware-ul propriu-zis și sigilat. Trebuie specificat o etichetă care conține inscripția de asigurare:

  • numărul de foi capsate;
  • poziție, prenumele, numele persoanei care atestă (șeful organizației sau o altă persoană responsabilă desemnată de ordinul sau instrucțiunea cu privire la munca de birou);
  • semnătura lui.

Termeni și umplere jurnal de eșantioane

Unified legislator jurnal de eșantioane nu oferă comenzi. În acest sens, organizația poate dezvolta independent de șablon document intern sau de a folosi oricare dintre registrele gata făcute există comenzi disponibile pe piață (în Vol. H. în format electronic).

Iată câteva reguli generale privind gestionarea revistei pe suport de hârtie, pe baza practicilor de evidență a datelor existente.

pagina de titlu standard a jurnalului ar trebui să conțină informații:

  • forma juridică de organizare, precum și numele organizației;
  • tipuri de documente înregistrate (în acest caz, comenzile pentru personalul);
  • data și sfârșitul logare începe;
  • persoana responsabilă de logare (titlul de locuri de muncă, nume);
  • termenul de valabilitate.

Cum organizația poate completa lista de informații și de a reduce aceasta.

umplerea eșantion jurnal de comenzi pe componența personalului, veți găsi link-ul următor:

log - exemplu.

Astfel, legiuitorul conferă organizației obligația de a ține un jurnal de contabilitate documente administrative, inclusiv a personalului. Practica arată că buna executare a unui astfel de jurnal ajută la optimizarea activității serviciului de personal, în Vol. H. simplifică căutarea documentelor solicitate.

Unified formularul de jurnal de pe ordinele de personal în acest moment, astfel încât fiecare organizație poate utiliza în mod independent, a dezvoltat un eșantion care conține toate detaliile necesare.







anterior ◈ următoarea