Cum de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri 1
Articole pentru HR
Funcționarea fiecărei întreprinderi este indisolubil legată de călătorii de afaceri ale angajaților săi. Un sejur într-o călătorie de afaceri necesită anumite costuri - pentru achiziționarea de alimente, chirie un apartament sau un hotel, de călătorie (sau) transportul personal publice și. Pentru a explica aceste costuri în costurile companiei sub forma anumitor documente.
Pregătirea majorității acestora ar trebui să fie implicate în ordonatorul de personal. Cu toate acestea, în cazul în care acest lucru nu este în stare, această datorie cade la tine ca un angajator.
În articolul nostru vom da răspunsuri la întrebări precum:
Ce excursie;
care este permis să trimită într-o călătorie, și cineva - nu;
ce documente sunt necesare pentru călătorie, și modul în care acestea fac un drept, și așa mai departe. d.
Care este misiunea?
Trip este un specialist de personal excursie în teren diferite, în scopul de a efectua supraveghetorului de locuri de muncă. Locul de muncă - o divizie în care oamenii lucrează pe baza unui acord și (sau) ordinul privind receptia serviciului. Trip va lua o excursie la un angajat de la sediul central la o sucursală și vice-versa.
Activitatea conducătorilor auto, expeditorii de marfă, curieri legate de o ședere permanentă pe drum. În conformitate cu articolul 168.1 din Codul muncii, angajații sunt, de asemenea, dreptul la rambursarea propriilor costuri legate de călătorie și de închiriat un apartament (hotel). Efectuarea unui acord colectiv cu angajații lor, trebuie să scrie în mod clar o listă de angajați, activități care vor avea un caracter de călătorie.
Cine poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, și care nu pot?
Potrivit Codului Muncii, plimbare poate fi trimis doar la un membru al personalului al organizației cu care ați contractat. De la această regulă există excepții.
Călătoria oficială nu poate fi trimis:
Minorii (excepție - profesioniștii media creative, teatre, circuri, agentii de concert, sportivi profesioniști);
persoanele care lucrează pentru contracte de ucenicie.
Cum de a asigura plecarea freelancer
Așa cum am menționat mai sus, într-o călătorie de afaceri, puteți trimite doar un angajat al statului. Dar, în unele cazuri, este necesar să se trimită un angajat la angajator, cu care contractul a fost încheiat drept civil. În acest document, de exemplu, poate fi contract de agenție sau contract. În acest caz, compania poate acoperi, de asemenea, costurile umane asociate cu turismul de afaceri. Desigur, acest cost nu ar trebui să fie conectat direct numai la această cerere, dar, de asemenea, pentru a dovedi actele. Angajatul trebuie să furnizeze chitanțe și cecuri.
Contractul civilă ar trebui să fie un element separat privind recuperarea costurilor. În cazul în care angajatul dvs. nu va trebui să plătească impozit pe venitul personal din banii primiți, și - să plătească bani în diferite fonduri extrabugetare.
Important: include, uneori, taxa de „călătorie“ liber-profesioniști la venitul lor.
Cum a-și apăra cazul său înainte de controlul?
Cum poate dura călătoria?
Cel mai scurt lege călătorie de afaceri pe termen nu definește. Astfel, puteți trimis angajat al său chiar și pentru o zi. Lungimea de deplasare definită de director, având în vedere dimensiunea, complexitatea și alte caracteristici ale instrucțiunii dată lucrătorului.
zi de plecare coincide cu data expedierii vehiculului respectiv. În cazul în care traficul este trimis înainte de 24.00, atunci ziua de plecare - noapte. În caz contrar - în urma.
Documente de călătorie
Înainte de a trimite angajat într-o călătorie de afaceri pentru a aranja următoarele documente:
Serviciul de locuri de muncă (forma nevoie de T-10a);
pentru a trimite personalul să călătorească (formularul № T 9 sau T № - a);
certificat de (formularul de umplere № T-10).
Detaliile documentului sunt:
Numele și titlul de locuri de muncă al angajatului, care este trimis într-o misiune;
birou, magazin sau orice altă unitate a întreprinderii în care lucrează persoana;
Trimiterea loc - a statului, comunitatea, numele companiei;
lentoarea comenzilor, data de început și de sfârșit;
numele companiei, care va plăti pentru călătorie;
baza pe care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri.
Documentul semnat de șeful unității structurale și aprobate de către directorul companiei. După aceea, departamentul de personal pregătește ordinea de a trimite o călătorie oficială.
La sosirea la locul de muncă o persoană care umple secțiunea a 11-a documentului, care se numește „Raportul de sinteză privind punerea în aplicare a sarcinii.“ Raport aprobat de către supraveghetor detașat. Sarcina de serviciu se referă la documentele de responsabilitate strictă - trebuie să fie arhivate timp de 5 ani. La sfârșitul unui loc de muncă serviciu de călătorie de afaceri, raport în avans și certificatul transmis contabil de plată.
Apoi, trebuie să creați un alt document - un ordin de a trimite o misiune. Pentru a face acest lucru, documentul utilizat numărul formularului T-9, în cazul în care o călătorie oficială pentru a trimite o persoană și forma numărul T-9a, în cazul în care câteva.
Ordinea trebuie să specifice următoarele date:
Numele și poziția călătorului;
departamentul în care lucrează;
În ordinea este necesară pentru a identifica sursa de la care calculul costului său va fi suportat de angajat. Acest lucru poate fi modul în care compania dumneavoastră și partea de primire. Ordinul semnat de directorul companiei. Călătorul trebuie să se uite la documentul și, de asemenea, pentru a sigila semnătura sa. Ca un ordin de sarcină de serviciu stocate în arhiva de peste 5 ani.
Certificat de - un document pe baza departamentului de contabilitate calculează și plătește o diurnă. Pentru a certifica formularul utilizat de numărul formularului T-10.
Într-o secțiune specială de identificare lucrător ar trebui să facă notițe în fiecare dintre destinațiile de sosire și de plecare. În plus, aceste marcaje trebuie să fie sigilate de către compania, care a trimis oameni.
Este întotdeauna necesar să se emită un certificat?
Fără acest document poate face:
filiale și reprezentanțe ale firmelor străine;
organizații, care trimit angajații lor la călătorii în străinătate. În acest caz, data sosirii în țară și plecarea de la ea sunt date în pașaport.
Fără licență, poți să faci atunci când oamenii se întoarcă la locul de muncă în ziua plecării. Ca și în cazul altor documente, certificat trebuie să fie arhivate timp de 5 ani. Trebuie să înregistrați certificatul în spațiul prevăzut pentru acest jurnal. Documente de oameni care au venit în interes de afaceri de la alte companii, trebuie să vă înregistrați într-un alt jurnal.