Cum de a asigura transferul de bunuri în cadrul unui contract - Contabilitate online

Pe hârtie, practica, care înregistrează transferul de bunuri de la furnizor la cumpărător, de multe ori dat o importanță secundară. Se crede că lucrul cel mai important - dreptul de a executa contractul, factura, și „un primar.“ Dar existența unor documente care reflectă transferul de bunuri, este foarte important pentru ambele părți. Documentul formatat corect poate proteja nu numai de pretențiile autorităților fiscale, care ar putea suspecta un contribuabil în tranzacțiile fictive, dar și din disputa civilă. Extra 10 minute petrecute în transmiterea de bunuri, aceasta poate proteja compania de cost semnificativ.

Documentația care confirmă transferul mărfurilor, deși este necesar ambele părți ale acordului de aprovizionare este executat pentru fiecare dintre aceste funcții diferite. Astfel, vânzătorul este important ca documentul confirmă: mărfurile au fost livrate, nu se plânge. Dar principalul lucru pentru cumpărător să verifice calitatea și cantitatea de bunuri primite.

Merită să vânzătorul

Pentru vânzător, faptul transferului de bunuri către cumpărător înseamnă că obligația în temeiul contractului se face, și poate solicita plata. Prin urmare, transferul mărfurilor trebuie să creeze un document din care ar presupune ca:
- transferat exact produsul pe care este furnizat de contract.
- mărfurile sunt predate acesta într-o cantitate care este prevăzută în contract.
- produsul prezentat reprezentantului client are autoritatea de a primi.

Și dacă primele două condiții toate destul de simplu - acestea sunt reflectate în scrisoarea de trăsură (de obicei, în numărul formularului TORG-12, aprobat prin Decretul Comitetului Român Statistică de stat din 25.12.98 numărul 132), confirmarea puterilor în practică, apar probleme. Prin urmare, să ne la acest punct mai detaliat.

În cele mai multe cazuri, faptul transferului de bunuri către cumpărător este confirmată prin semnătura persoanei care primește elementul (reprezentantul cumpărătorului). Și foarte des chiar și fără decodare. Despre Pozitii Semnatar este, în general, în cele mai rare cazuri. Și, ca o confirmare a puterilor sale și nu poate vorbi.

Cu toate acestea, această abordare este plină de probleme serioase. La urma urmei, ce se întâmplă în cazul în care produsul a luat o persoană care nu este autorizată de către cumpărător? Se pare că furnizorul nu a îndeplinit obligația și nu livreze mărfurile. Acest lucru înseamnă că el va trebui să transfere bunurile la altul, și, probabil, să plătească penalități către cumpărător.

Ce ar trebui să acorde o atenție la cumpărător

Ce se întâmplă dacă documentele nu sunt emise

Dar pentru a corecta situația, în cazul în care cumpărătorul a acceptat marfa (de exemplu, factura semnat), iar mai târziu a descoperit defecte este aproape imposibil. Faptul că, în conformitate cu alin. 2, art. 513 GKRumyniyapokupatel inspectează cantitatea și calitatea mărfurilor direct asupra acceptării. Deci, dacă factura nu este chiar o marcă de non-conformitate cu contractul, atunci puteți face o plângere acum doar în cadrul furnizorului de garanție. Dar chiar și în acest caz, atunci când deficiențe ar trebui să formeze imediat o comisie de notificare și întocmește declarația. Acest document este încă necesară la prezentarea revendicărilor în baza garanției.

Citat (Olga Ol): Buna ziua! Poate că sunt un pic de subiect, dar în cazul în care mărfurile au fost deja plătite, și trebuie doar să-l treacă, cumpărătorul un individ, cum să confirme transmiterea documentului? Este suficient pentru a cumpăra chitanță? Mulțumesc.

Post-întrebare eliminat de către moderator. Întrebați, vă rugăm, întrebarea într-un nou fir.

Citat (YULYA449): Putem într-adevăr nu bine, dar pentru fiecare lot de mărfuri, dacă vom lăsa să plece. Avem nevoie de o putere de avocat, care are o semnătură și ștampilă, dar în acest caz, putem da drumul produsului și să presupunem că 12 de negociere nu este necesar să semneze, în caz contrar factură și ștampilat trebuie să fie semnat.

Aceste documente despre diverse lucruri. Procura confirmă dreptul unei persoane de a acționa în numele organizației - părțile la contract. În acest caz - puterile Ivanova II ia bunurile prin contractul de furnizare încheiat Ltd. „Daisy“. Dar faptul transferului de mărfuri, acest lucru nu confirmă puterea de avocat. Și nu se poate confirma, chiar dacă acesta este reținut de către vânzător.

Document același transfer opdtverzhdayuschim de mărfuri, acesta este un conosament sau alt document, care prevede că un reprezentant al cumpărătorului a primit un anumit produs, cantitatea, calitatea, data și locul transferului.

Teoretic este posibil să se ghiftui totul în puterea de avocat. Cu toate acestea, cumpărătorul este, de asemenea, o necesitate, deoarece documentul de transfer. Deci, ar trebui să existe două cazuri de astfel de putere de avocat.