Ceea ce este inclus în documentele de închidere pentru o listă de contabilitate, baze financiare
Contractori societăți în comiterea orice tranzacție trebuie să fie de o astfel de hârtie pe ambele părți. În acest articol considerăm în detaliu specificul documentelor de închidere, ceea ce le conțin, și alte nuanțe ale lucrătorilor.
Care sunt documentele de închidere
Aceste documente se numesc hârtie specială în care se prevede tocmai că actul tranzacției este pe deplin de către ambele părți. În special, faptul că toți partenerii au intrat în cooperare, toate condițiile stipulate în avans a tranzacției. Disponibilitatea acestor documente este garanția unui acord echitabil. Documentele contabile de închidere cu atenție înregistrate, documentate și urmărite ulterior, dacă este necesar.
Pentru a evita confuzia din partea contractorilor, o atenție deosebită este acordată întotdeauna valabilitatea documentației. Toate nuanțele și condițiile, evident, trebuie să fie precizate cu atenție în contract. Este recomandabil să se înregistreze, de asemenea, acolo, care extrage și verificările necesare pentru îndeplinirea cu succes a cazului, că în cele din urmă considerate a fi îndeplinite.
Ce documente specifice sunt necesare
Faptul că tranzacția este considerată în mod legal să fie finalizat, nu numai că a plătit, a necesitat tot felul de documente de închidere.
De asemenea, este crucial în comiterea oricăror tranzacții juridice, aceste tranzacții au scris facilitate. În cazul în care contul companiei care a primit o parte din fonduri, contabilitatea este obligatorie pentru a remedia problema în scris.
Documentele de încheiere vin în diferite tipuri, în funcție în primul rând de natura tranzacției. În continuare, vom lua o privire mai atentă la această întrebare.
tipuri de documente
Lista standard include lucrări de acoperire:
- actul de a depune mărturie pentru implementarea cu succes a unei acțiuni;
- factură;
- lot sau o scrisoare de transport de natură comercială.
Tranzacție pentru livrarea de bunuri necesită semnarea scrisorii de transport. Separat, este de remarcat faptul că cel mai important din punct de vedere obligatoriu numai că au copii ale acestor documente. Din acest motiv, chiar și pentru utilizarea temporară a copiei nu este necesar pentru îndeplinirea legitimă a acțiunilor.
detalii ale facturii
Documentul de însoțire este creat în două exemplare: furnizor pentru sine și pentru cumpărător. Acesta a realizat un act juridic al vânzării sau transportul de mărfuri. detalii cheie ale documentului de însoțire:
- prescrie data și numele documentului;
- denumirea furnizorului;
- Descrierea detaliată a tranzacției sau suprafața subiectului;
- valoarea totală a obiectului tranzacției;
- unitate în termeni de bani;
- semnătura autorității responsabile, indicând inițialele.
Oficial, legislația din România nu stabilește un anumit tip de factură. Deci, de multe ori diferite organizații sunt în curs de dezvoltare un fel de conosament. Cu toate acestea, toate aceste puncte trebuie să fie precizate în documentul de închidere.
Dacă încă nu înțeleg pe deplin modul în care proiectul de lege arata ca, am conceput pentru tine un model de formular.
Expeditor: "BuhgaltGarant" SRL.
Destinatar: OOO "OmegaRielt".
Aceasta este urmată de valoarea și cantitatea de produse, este de dorit în tabel (numărul, denumirea, unitatea de măsură, cantitate, preț, suma finală).
Eliberat doar un singur nume.
În valoare de zece mii de ruble 00 copeici.
director de produs Transportat ____________ DI Nesterov.
Am primit mărfurile _________ M. N. Hlestakov.
În cazul în care obiectul principal al tranzacției efectuează muncă sau de serviciu, apoi închideți documentul va acționa. Acesta din urmă nu este doar un document care să confirme că ambele părți au efectuat acțiunile lor, dar, de asemenea, că nu au pretenții unul față de celălalt. Act este tipărit în două exemplare, și acestea sunt stocate în fiecare parte.
În cazul în care documentele sunt lipsesc
Tranzacția este considerată a fi executate și îndeplinite pe toate capetele de acuzare numai dacă conține documente la închidere. Cu toate că poate fi uneori cazul în care documentele au fost pierdute sau întocmite din cauza neglijenței angajaților de contabilitate incorect. Acest lucru poate fi afecta foarte prost, nu numai reputația companiei, dar, de asemenea, o mare pentru a lovi pe proprietar portofel, în cazul în care în timpul inspecției a taxei de companie și alte cheltuieli ale autorităților de reglementare au fost incluse în declarația, dar nu au fost documentate.
O astfel de greșeală ar putea duce la o mulțime de consecințe negative. Una dintre ele este evaluat taxe suplimentare. Ca urmare a acestui impozit pe venit redus și este necesar să se plătească mai mult, inclusiv toate penalitățile și dobânzile.
În plus, s-ar putea fi, de asemenea pedepsit și pentru lipsa documentelor în sine.