Caracteristici de înregistrare și stocare a comenzilor de afaceri de bază - enciclopedie novice

În acest articol vom vorbi despre modul în care ordinele sunt emise de activitățile de exploatare înregistrate, care dintre ele sunt selectate pentru depozitare permanenta, care amenință incapacitatea companiei de a păstra aceste ordine.

Îmi amintesc că într-un articol anterior, ne-am dat seama ce întrebări pentru a ajusta comenzile pe activitatea de bază.

Cum de a aranja ordinea

Linii directoare pentru emiterea de acte administrative, care includ ordinele stabilite de act normativ:

Acesta a fost în timpul acestei vizite ne-a arătat cum să facă toate detaliile comenzii. Cu toate că aceste reguli sunt voluntare, se întâlnesc încă stă cu ei pentru societățile comerciale obișnuite. De exemplu, aceasta nu împiedică să știe ce ordine de recomand să se înregistreze pe o simplă foaie de A4, indicând partea de sus numai numele complet și scurt a organizației.

Eu, de exemplu, un susținător al utilizării cu antet numai pentru a scrie scrisori. Ordinele (toate) eu nu folosesc acest formular.

pentru Obligatorie pentru ML ar trebui să aibă următoarele cerințe:

Numerotarea comenzi OD

Comenzile sunt atribuite numere de serie incepand de la №1 în fiecare an calendaristic și continuând numerotarea ordinului până la sfârșitul anului. Sa întâmplat în documente (nu vă vom plictisi cu povestea) care se adaugă codurile scrisoare la numerele de comenzi DO. Și nu trebuie confundat cu alte tipuri de ordine, indici literali se adaugă la ordinele personalului și la Ordinul Ahd.

Până în prezent, nu există nici un document valabil, care să stabilească o procedură obligatorie pentru atribuirea reg.nomerov. Fiecare companie își menține ordinea sa. Și dacă vă înregistrați comenzi ML "cu bukovkami" (de exemplu, №25-ML, 26 ML), acest lucru nu este o eroare. De altfel index alfabetic poate fi orice care sunteți confortabil de utilizat.

Rețineți, de asemenea, că ordinele cu diferite termeni de stocare ar trebui să fie plasate în dosare diferite - „afaceri“. Prin urmare, nu este necesar să se păstreze împreună și ordinele de înregistrare pentru DO și comenzi pentru Ahd, chiar dacă firma dvs. este comenzi foarte mici și foarte mici.

ordinele de stocare ML

În țara noastră, există reguli speciale care determina ordinea de toate nivelurile de arhivă, pornind de la o organizație mică pentru a arhiva Fondul de Stat al Federației Ruse:

După cum știm deja, să păstreze ordinele ML trebuie să fie „în mod constant.“ Ce înseamnă? Desigur, aceste documente nu au valoare, pentru a le menține „pentru totdeauna“. raft-viață „permanentă“ înseamnă că aceste ordine sunt stocate la fel de mult cât există organizația în sine, și anume ei nu pot arunca până la lichidarea societății. În cazul în care o companie se reorganizează (nu sunt eliminate), arhiva de documente se depun organizatsii- succesor.

Dar chiar și în cazul în care organizația este lichidată, documentele nu sunt șterse în mod automat. Arhiva În primul rând municipale va selecta documentele pe care este recomandabil să stocheze și mai mult, iar restul documentelor vor fi marcate pentru distrugere. Această selecție se numește „valoarea documentelor examinării.“

Responsabilitatea pentru eșecul de a stoca

Deci, să păstreze ordinele în mod corect și, atâta timp cât este necesar 🙂 Citiți alte articole despre arhivarea documentelor în cadrul companiei aici.