Trimite un pas cu pas procedura misiune
Ce un lucrător plimbare este considerat o călătorie de afaceri? Ce documente trebuie să aranjeze pentru ghidarea într-o călătorie de afaceri? Când și cum să notifice angajatul de dreptul de a renunța la călătorie? Am nevoie pentru a executa un loc de muncă de serviciu și un certificat de călătorie?
În prezent, aproape nici o companie nu se poate face fără excursii - furnizorii trebuie să semneze un contract, apoi a rezolva problemele cu clientul (de exemplu, pentru a configura echipamentul furnizat), etc. Astăzi, pas cu pas privire la direcția procedurii privind un angajat al misiunii și subliniază erorile angajatorilor tipice în ea. .
În conformitate cu art. 166 călătorie TKRumyniyasluzhebnoy considerată o excursie prin ordin al angajatorului angajatului pentru o perioadă determinată pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent. călătorie oficială a persoanelor care au efectuat muncă continuă pe drum sau călătorește caracter, de afaceri oficiale nu sunt recunoscute.
1. Alege pe cine trimite. Primul lucru pe care merită să ne amintim despre limitele prescrise prin legislația muncii. De exemplu, unii angajați nu a condus la călătorie de afaceri, iar unele pot, dar numai cu acordul lor scris.
Pe parcursul perioadei de muncitori contract de ucenicie, nu pot fi trimise în călătorii de afaceri nu sunt legate de ucenicie (art. 203 al LC RF).
Este important să înțelegem ce raportul medical este important pentru un angajator - un certificat nu va funcționa. Concluziile sunt emise cetățenilor cu privire la rezultatele examenelor medicale, examene fizice, examen clinic, deciziile luate de către comisia medicală, precum și în alte cazuri. Dar certificatul de medici eliberat (în unele cazuri, paramedici și moașe), pe baza înregistrărilor în dosarele medicale ale unui cetățean sau ca urmare a examenului medical.
Rețineți că, pentru a obține acordul scris pentru călătorie, și pentru a verifica daca este nevoie de medicale în cazul în care se preconizează că va merge într-o călătorie de afaceri (articolul 259, 264 din Codul muncii.):
- tatăl a crește un copil fără mamă;
- tutore (tutore) minori;
- mama (tata), educativ (e) fără soț (soție), copii sub vârsta de cinci ani;
- Lucrător a avea un copil cu handicap;
- lucrător având grijă de un membru al familiei bolnav, în conformitate cu certificatul medical.
Ex. Numărul 12/4 Director de Relații Publice
Uvazhaemaya Anna Ivanovna!
În plus, vă anunțăm că sunteți pe baza art. 259 Munca kodeksaRumyniyaimeete dreptul de a se retrage din direcția unei călătorii de afaceri, ca un copil cu vârsta sub trei ani.
Directorul Ivanov V. P. Ivanov
Sunt de acord într-o călătorie de afaceri. Ne rezervam dreptul de a refuza călătoria serviciu cunoștință.
Desigur, angajatul poate exprima acordul sau dezacordul cu privire la călătoria și într-un document separat, cum ar fi afirmația că el va depune la serviciul de personal. În acest caz, este recomandabil să se indice în anunțul, angajatul în ce interval de timp trebuie să decidă, de exemplu, „despre decizia puteți raporta o cerere separată, care trebuie să asigure departamentul de personal pentru a ... (o anumită dată).“
Deoarece nevoia de prelucrare a performanței unei cesiuni și documentele de călătorie a dispărut, tocmai pentru a trimite o misiune este necesar să se înregistreze ca o misiune mai multe detalii oficiale cât posibil, ceea ce este scopul călătoriei, precum și calendarul acestei cereri.
După data a spus ca bază pentru emiterea documentelor de comandă, puteți specifica detalii (dacă este cazul), în care a fost necesar ca angajatul să fie trimis în misiune (contract cu contrapartea, ordinea inspecției, invitația la expoziție și așa mai departe.).
Deoarece organizația are dreptul de a continua să execute sarcini de serviciu într-o călătorie de afaceri și impun angajaților să rapoarte cu privire la punerea în aplicare a acestora (dacă sunt furnizate de documentele de reglementare locale), puteți specifica în sarcina și serviciul ca fundament al ordinului.
Pentru ghidarea lucrătorului să se deplaseze poate emite un ordin pentru o formă unitară a T-9 (T-9a de a trimite grup de personal) sau forma, elaborat și aprobat de către organizație.
Ordinul semnat de șeful organizației (sau o altă persoană autorizată), iar acest document prezintă angajatul contra semnătură.
- timp de 75 de ani - în cazul în care ordinele emise pe vnutrirumynskih lung sau misiuni străine precum și lucrătorii misiuni cu condiții de muncă grele, nocive și periculoase;
- timp de cinci ani - în cazul în care comenzile pe termen scurt vnutrirumynskih și misiuni străine.
Societate cu răspundere limitată „de primăvară“
cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri
Directorul Sidorov SS Sidorov
4. Plățile în avans. Potrivit alin. 10 din Regulamentul de punere în direcția angajatului său într-o călătorie de afaceri este dat un avans de numerar pentru a plăti cheltuielile de deplasare și închirierea spațiilor și a costurilor suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem). Rețineți că, pentru călătorii de afaceri în zona în care salariatul, pe baza condițiilor de transport și natura călătoriei de afaceri este o oportunitate de a lucra în fiecare zi, pentru a reveni la locul de reședință permanentă, alocația se plătește.
Pe baza ordinului de a trimite un contabil misiune calculează totalul provizorie a costurilor asociate călătoriei, cu acordul șefului de diviziune lucrător detașat și contabilul-șef.
angajați forma Magazine contabilitate oficial pensionat al organizației de trimitere este prezentată în anexa 2 la prezentul ordin. informații înregistrate cu privire la numele, prenumele și patronimicul unui lucrător detașat, numele organizației la care a fost trimis, destinația.
Angajatorul (sau o persoană autorizată de acesta) este obligat să asigure depozitarea și eliminarea a revistei Journal de sosire în termen de cinci ani de la data înregistrării lor.
Pe baza alin. 8 din durata efectivă a șederii la locul de detașare este determinată de documentele de călătorie care reprezintă lucrătorii la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri. În cazul deplasării la locul de detașare, și (sau) înapoi la locul lor de muncă cu masina (masina, motocicleta), perioada efectivă de ședere în locul de detașare specificat în nota, ceea ce reprezintă lucrătorii la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri la angajator, împreună cu documentele justificative, confirmând utilizarea respectivului vehicul pentru a călători în site-ul și de a trimite înapoi (documentului de transport, facturi, chitanțe, bonuri de numerar și al.).
Zilele de absență angajatului la locul de muncă din cauza călătoriilor de afaceri sunt desemnate de cod „K“ (sau „06“ - „călătorie de afaceri“), în timp ce numărul de ore lucrate nu este aplicat.
7. Acceptați raportul. La întoarcerea de la un lucrător prezintă angajatorului în termen de trei zile lucrătoare, un raport de avans consumat în legătură cu sume oficiale de călătorie și de a face o soluționare finală a eliberării-l înainte de a pleca avansuri în numerar pentru cheltuielile de deplasare.
Pentru costurile de transport, cazare și alte cheltuieli efectuate cu cunoștința angajatorului, angajatul trebuie să raporteze. Dar, pentru ca el să raporteze alocație zilnică nu este necesară - baza de plată va fi numărul de zile de la excursii înregistrate în ordinea de a trimite într-o călătorie de afaceri.
Pentru a avansa raport însoțit de documentele de închiriere, costurile reale de călătorie (inclusiv taxele pentru documentele de călătorie și furnizarea de lenjerie de pat în trenuri), precum și a altor cheltuieli asociate cu călătoria.
încălcări tipice
La trimiterea angajaților în călătorii de afaceri angajatorii fac o gamă suficient de mare de erori de proiectare necorespunzătoare și terminând cu rambursare incorectă.
- este trimis la călătorie oficială a angajaților care nu au voie să trimită;
- Nu sunt familiarizați cu dreptul angajatului de a refuza o călătorie, atunci când, din cauza TKRumyniyaobyazany a trebuit să o facă;
- impun angajatului în timpul sarcinilor călătorie de afaceri care nu sunt acoperite de contractul de muncă;
- nu reflectă călătorie în foi de timp;
- nu a emis un ordin de a trimite o misiune.
Pentru a rezuma
După efectuarea modificărilor la Statutul clearance-ul călătorie de afaceri simplificate - nu este nevoie să fie un loc de muncă de serviciu și un certificat de călătorie. Documentul de bază care confirmă constatarea unui angajat într-o călătorie de afaceri, este de ordinul a direcției într-o călătorie de afaceri. Dar nu uita, în anumite cazuri, alte documente despre design - consimțământul angajatului într-o călătorie de afaceri, avizul de anulare a călătoriei de afaceri, etc -. Și să stocați documente în modul stabilit.