Timp sub formă de foaie T-13

Fiecare organizație trebuie să păstreze o prezență zilnică record de angajați la locul de muncă, acest departament de resurse umane utilizează o foaie formă standardizată a contului sub forma de T-13 ore de lucru. Acesta vă permite să înregistrați prezența lor, întârziată și absențe, ale cărei cauze pot apărea din diverse motive, cum ar fi valabile și nu sunt valabile. Pe baza acestor carduri raport la sfârșitul lunii contabile calculează salariile angajaților, în special pentru acei angajați ale căror salarii sunt formate pe baza timpului prezenței la locul de muncă.

concepte generale

Raport carte joacă un rol important în întreprindere, de către ofițerii de prezență la locul de muncă, să plătească salariile lor. Pentru fiecare eveniment, introduceți codul special, care poate reflecta timpul zilei de muncă, boală, călătorie de afaceri, concediu, inclusiv încetineala și absența unui angajat la locul de muncă. În plus, acest document vă permite să urmăriți regulile săptămânii de lucru și face anumite modificări ale fluxului de lucru.

Deci, pe baza managerului foaie de timp poate lua anumite decizii pentru a schimba săptămâna de lucru în cazul în care un angajat este de reciclare, acest lucru se poate produce de multe ori, atunci când un element grafic plutitoare sau de înlocuire a angajaților aflate în dificultate. De asemenea, pe baza datelor foaie de timp, puteți decide modul în care la acordarea și promovarea angajaților, și prime și de impunerea unei sancțiuni.

Vă rugăm să rețineți că prima parte a cardului de raport pentru prima jumătate a lunii este dată la contabilizarea pentru calcularea plății în avans a salariilor, precum și pe baza unui raport de carduri complet finalizate a făcut plata integrală a salariilor.

Proba de umplere pontajul

Raport de card poate fi completat în două moduri, ar trebui să alegeți cel care este cel mai convenabil și ușor de înțeles:

1. Acestea sunt realizate pe o bază de zi cu zi - sub forma unor date specifice privind participarea angajaților la locul de muncă și a arăta, în cazul în care un astfel de fapt a fost găsit.
2. Datele din formular sunt efectuate numai în cazul abaterilor de la valorile standardizate, de exemplu, în cazul în care un angajat dintr-o dată nu a venit la locul de muncă, în acest caz, este de remarcat pentru absența acestuia.

Simboluri în pontajul

Codul tipului de remunerare în tabelul

umplere eșantion Forma T-13

Completarea carduri de raport nu este deosebit de complex, pentru că alege o opțiune convenabilă pentru tine de contabilitate și ștampilate datele și codurile relevante:

• În „Caseta 1“, trebuie să specificați următorul număr de serie.
• În „Caseta 2“ - date cu caracter personal pe toți membrii organizației, în conformitate cu personal. Poziția și numele.
• „Count 3“ conține numărul de personal al angajatului.
• În „Caseta 4“ folosind codurile litere pentru fiecare angajat introdus datele pentru fiecare zi sclavi în partea de sus a celulei corespunzătoare codului, iar celula de jos indică lungimea personalului de lucru. Deci, dacă este setat 5/2 program, timpul de 8 ore, iar orele de lucru atunci când programul de 2/2, suma - 11 ore. Introdus de date pentru prima jumătate a lunii și a doua în coloanele individuale. In partea de sus - pentru prima și mai mică în a doua jumătate. În cazul prelucrării angajatorului trebuie să compenseze angajatului timp revizuit în mod inutil, fie în termeni de bani sau timp liber.
• În „Caseta 5“ indică numărul total de ore lucrate numai în prima jumătate a anului, și separat pentru a doua jumătate a lunii.
• „Coloana 6“ conține rezumatul timpului petrecut (cantitatea de caseta 5).
• În „Caseta 7“ se introduc date pe codul de plata.
• „Caseta 8“ furnizează date privind conturile contabile pentru a reflecta costurile de salarizare.
• Graficele 10-13 sunt aplicate pentru a ține cont de absențele angajaților cu codul corespunzător și numărul de zile.

situații non-standard

Lăsați fără plată

Conform legislației sunt următoarele tipuri de concediu:

• Din motive familiale - „TO“
• Lăsați fără plată, acordate în conformitate cu Codul Muncii, de exemplu, cu ocazia nuntii - „OZ“
• Pe baza deciziei contractului colectiv pe ramura sau decizie - „DB“

Dacă în timpul sărbătorilor sunt vacanța

În caz de boală în timpul concediului anual

Dacă în timpul sărbătorilor angajatului a suferit de boală și în sprijinul acordat concediu medical trebuie să scrie codul „B“, în funcție de spital în loc de cod „din“. În această vacanță va fi extinsă pe durata bolii.

carte de raport Blank

forma de pontaje T-12 sub formă de descărcare gratuită în format Excel.

Foaia de gol în formă de T-12 în format Word.

Pontaj descărcare Excel formă a timpului de lucru, forma de T-13.

Proba completa un formular de T-12, în format Excel.

O mostră a formularului completat T-13 in format Excel.