Tehnologia de procesare a informației numerice
Pentru a reprezenta tabelul de date utilizate într-un mod convenabil. Calculatorul vă permite să le reprezinte în format electronic, iar acest lucru face posibilă nu numai să afișeze, ci și pentru a procesa datele. Programele de clasă folosite în acest scop sunt foi de calcul.
Spreadsheet - echivalentul calculator al unui tabel obișnuit în celule (celule) care sunt înregistrate date de diferite tipuri: text, date, formule, numere.
Rezultatul calculului formulei din celula este o imagine a celulei. date numerice și datele pot fi considerate ca un formule speciale de caz. Pentru a controla foaia de calcul utilizează un set special de programe - foi de calcul.
Principalul avantaj al e-mail. tabel - posibilitatea de conversie instantanee a tuturor datelor dependențele stereotipă legate atunci când valoarea uneia dintre operanzi.
Box - zona definită de intersecția coloanei și rând al foii de calcul.
Notă blocul de celule
Când lucrați cu e-mail. tabel afișează marja de operare a paginii și panoul de control. Panoul de control include: meniul principal, zona de control auxiliar, linia de intrare, sfaturi de linie.
1. bara de meniu principal: Conține numele meniului principal de aplicare a programului. Alegerea uneia dintre ele, utilizatorul are acces la meniul drop-down care conține o listă de comenzi pe care le conține. După selectarea unor comenzi suplimentare submeniul apare meniul drop-down.
2. Zona de management auxiliar cuprinde:
- bara de stare, în care utilizatorul va găsi informații despre funcționarea curentă a programului, numele numărului de fișier de calcul tabelar curent al ferestrei curente, etc.;
- Bara de instrumente, care conține un anumit număr de butoane concepute pentru a consolida rapid punerea în aplicare a anumitor comenzi de meniu și funcții ale programului;
- bara de derulare verticală și orizontală, care este utilizat pentru a aduce zonele ecranului de masă, care nu este afișată în prezent.
4. promptă este pentru emiterea de mesaje către utilizatorul cu privire la posibilele sale acțiuni în acest moment.
câmp de lucru - spațiu e. tabel format din celule, rânduri și numele coloanelor.
Panoul de control - o parte a ecranului, oferind informații de utilizator despre celula activă și conținutul, meniul și funcționarea acesteia.
Curentul (activ) numita celulă e. tabel, care este în prezent sub cursor.
O parte din foaia de calcul, pe care le vedem pe ecran se numește ecranul curent.
Workbook - este un document care conține mai multe foi, care pot include un tabel, grafic sau macro-uri.
Datele stocate în celulele E. tabel. Tipuri de intrare
În fiecare celulă, utilizatorul poate introduce date într-unul dintre următoarele tipuri posibile.
1. (text) Datele de tip caracter sunt descriptive. Acestea pot include caractere alfabetice, numerice și speciale. De exemplu, de atribuire de angajamente declarație Group №142.
2. Datele numerice nu poate cuprinde caractere alfabetice și speciale operații matematice efectuate cu ei. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgula) și un semn al numărului în fața lui.
De exemplu: 100 -135 0.435 123.32.
3. formule. A se vedea pe ecran conținutul celulei, este posibil - rezultatul calculelor. Produs de existente, dar se pare că nu în formula ei. Formula poate cuprinde un număr de aritmetică, logică și alte acțiuni realizate cu date din alte celule.
De exemplu, să presupunem că o celulă este formula + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. În modul normal, tabelul este afișat pe ecran, veți vedea nu este o formulă, dar rezultatul calculelor pe ea pe numerele conținute în celulele B5 și C5, E5.
4. Funcții. O funcție este un program cu un nume unic, pentru care utilizatorul trebuie să cunoască valorile specifice ale argumentelor funcției în paranteze după numele său. Funcția (precum și numărul) poate fi considerat un caz special de formula. Se face deosebirea între funcțiile statistice, logice, financiare și de altă natură.
De exemplu: celula cuprinde o funcție de calcul valoarea mediei aritmetice a setului de numere care sunt în celulele B4, B5, B6, B8 înseamnă, după cum urmează: (. B4 B6, B8) @ AVG.
5. Datele sunt un tip special de date de intrare. Acest tip de date oferă funcții, cum ar fi adăugarea de numărul la data sau calcularea diferenței dintre două date. Datele au un format intern și extern. Formatul extern utilizat pentru datele de intrare și afișare. Cele mai frecvent utilizate tipuri de formate externe: Data următoare
- DD - MMM - AA (04 - Jan - 95);
- MMM - DD - AA (ianuarie - 04 - 95.);
- DD - MMM (04 - ianuarie);
- MMM - SG (ian. - 95).
Formatarea datelor numerice în celulele
Puteți utiliza diferite formate de date numerice în aceeași foaie de calcul. În mod implicit, numărul plasat în căptușeala de celule pe marginea din dreapta. În unele e-mail. Tabelele oferite de modificarea regulii.
Calculele din tabele sunt realizate cu formule. Rezultatul calculului este plasat în celula în care formula. In calculele folosind formulele adoptate în matematică ordinea operațiilor aritmetice observate. Formulele constau din operanzi și operatori într-o anumită ordine. Datele folosite ca operanzi, și legăturile de celule individuale sau blocuri de celule. Operatorii din formulele reprezintă acțiuni desfășurate pe operanzi. In functie de operanzi folosite diferenția aritmetice și logice formula. Rezultatul calculului este numărul de formule aritmetice. formula Aritmetică pot conține operatori relaționale.
(= Egal cu, nu este egal cu <>; Mai mult>; mai puțin <; не менее>=; nu mai <=).
Formulele logice pot conține operatorii de comparație, iar operatorii logici sunt speciale:
# NU # negație logică „NU“;
# Și # boolean "ȘI";
# # OK logic "SAU".
Formulele logice determină expresia este adevărată sau falsă. Adevărata expresie i se atribuie o valoare numerică de 1 și un fals - 0.
În mod implicit, foaia de calcul calculează cu formula atunci când le introduceți, să le numeri din nou la fiecare schimbare în interiorul acestora datele sursă.
Funcții includ formule.
În foaia de calcul, următoarele funcții pot fi reprezentate de:
1. matematică - efectua diverse operații matematice;
2. statistică - efectuează operații asupra parametrilor de calcul valori aleatoare sau distribuțiile reprezentate printr-o multitudine de numere;
3. Textul - efectua operațiuni pe siruri de caractere de text sau secvențe de caractere prin calcularea lungimii șirului, conversie litere mari în litere mici, etc;.
4. Funcțiile logice - sunt folosite pentru a construi expresii logice, care au ca rezultat depinde de adevărul condițiilor verificate;
5. Funcții financiare - sunt folosite în calcule financiare complexe.
Toate funcțiile au același format de înregistrare și include numele funcției și se află în lista de argumente între paranteze, separate prin virgule.
tampon de stocare intermediară.
tampon de stocare intermediară - o zonă de memorie furnizate utilizatorului, prin care el mozhetperenesti date dintr-o parte a mesei la alta, de la o fereastră (tabele) la alta sau de la o aplicație la alta pentru Windows.
EXEMPLU: $ B $ 5, $ D 12 $.
De exemplu, în $ 5, $ 12d - nu se schimba numărul liniei.
$ B5, $ D12 - nu se schimba numărul coloanei.
Abilitatea de a schimba în mod automat link-uri la copierea sau mutarea formule este o altă caracteristică a foii de calcul.
Moduri procesor de masă.
Spreadsheet poate avea mai multe moduri de operare, cele mai importante:
1. Modul standby - modul în care selectarea unei celule sau bloc de celule pentru a corecta sau de a efectua orice operație.
2. Modul de introducere a datelor. De îndată ce începeți să tastați într-o anumită celulă, vă lăsați automat în modul de așteptare și de a intra în modul de introducere a datelor. Acest mod poate fi, de asemenea, inițiată printr-o combinație specială de taste „hot“. Când ați terminat introducerea de date într-o celulă, lăsați modul de introducere și sunt în căutarea pentru o nouă celulă în modul de așteptare. Lucrul în modul de intrare este axat pe selectarea celulelor individuale. Dar, mai devreme sau mai târziu, va trebui să salvați datele, sortare, imprimare, sau de a efectua alte acțiuni. În acest caz, obiectul acțiunilor tale nu va fi o singură celulă, iar unele dintre ele set sau întregul tabel. Veți avea nevoie pentru a intra în modul de comandă.
3. Modul de comandă. Cel mai comun mod de a trece de la modul de așteptare la modul de comandă este apăsarea „/“ (slash) sau «F10». După aceea, utilizatorul este oferit posibilitatea de a mouse-ul sau tastatura de comenzi rapide pentru a selecta și de a face comanda dorită din meniul principal. După ce comanda revine la modul de așteptare.
4. modul Editare. În trecerea la modul de introducere de date a conținutului anterioare ale celulei curente este pierdut. Dacă dorim să prevenim acest lucru, utilizați un razhim special de editare inițiată printr-o anumită combinație de taste. Modul Editare vă permite să efectuați modificări la conținutul celulei, fără o repetare completă a keying sale.
Comenzile principale.
Spreadsheet are un număr mare de comenzi, fiecare dintre acestea are setări diferite (opțiuni). Comandă împreună cu opțiuni suplimentare formează un sistem de meniuri ierarhice care fiecare tip de procesor de masă are propriile sale caracteristici. La nivelul superior al meniului ierarhic este meniul principal. Alegerea unei comenzi din meniu se face prin una dintre aceste metode:
1. folosind tastele de control al cursorului prin apăsarea tastelor de intrare;
2 intrare de la tastatură o pictogramă dedicată pentru echipa selectată.
În ciuda particularităților sistemelor de comandă din foaia de calcul, set de comenzi la dispoziția utilizatorului o anumită foaie de calcul medie, pot fi împărțite în următoarele categorii generice:
- pentru lucrul cu fișiere de comenzi;
- Comenzi pentru lucrul cu ferestre;
- Comenzi pentru lucrul cu e-mail. tabel ca o bază de date (sortarea și căutarea în condițiile date);
- Obținerea de ajutor;
- Utilizați grafice (diagrame și grafice);
- Pentru a rezolva problemele de modelare optimizare, etc.