Spreadsheet și registru de lucru în Excel
2.2.1. Excel Spreadsheet Mіcrosoft
Familiaritatea cu Excel
Ce este Excel?
Excel - este o foaie de calcul. Spreadsheet - este o aplicație care este proiectat pentru a crea foi de calcul și de prelucrare automată a datelor sub formă de tabele.
Ce este o foaie de calcul în Excel?
Spreadsheet - o matrice electronică, împărțit în rânduri și coloane, care se formează la intersecția de celule cu nume unice. Celulele sunt elementul de bază al tabelului electronic în care datele pot fi introduse și care pot fi referite de numele celulelor. Datele includ numărul, data, ora, textul sau datele de caractere și formule.
Ce prelucrează datele de tabel în Excel?
Prin prelucrarea datelor include:
Astfel, Excel nu este doar un mijloc de a efectua calcule automat, dar, de asemenea, un mijloc de modelare de situații diferite.
Excel Domeniu de aplicare: planificare - calcule financiare și contabile, ținând cont de bunuri materiale, un sistem de suport decizional (DSS) și alte aplicații.
Crearea unui nou registru de lucru în Excel
A învăța cum să lucreze cu Excel este necesar să se înceapă prin examinarea ferestre Excel. Când porniți Excel deschide un registru de lucru care afișează fereastra aplicației - Cartea 1.
fereastra aplicatiei Excel are cinci domenii principale:
- bara de meniu;
- Bara de instrumente;
- bara de stare;
- linie de intrare;
- zona a ferestrei registru de lucru.
De bază în procesarea datelor Excel se face cu comenzile din bara de meniu. bara de instrumente Standard și Formatare este încorporat panouri MS Excel, care sunt situate sub bara de meniu, și conțin anumite seturi de pictograme (butoane). Partea principală a icoanelor proiectate pentru cele mai frecvent folosite comenzi din bara de meniu.
formule de coarde în Excel este folosit pentru a introduce și modifica valorile formulelor în celule sau diagrame. Nume câmp - aceasta este fereastra spre stânga bara de formule, care afișează numele celulei active. Pictograme: X, V, fx. din partea stângă a barei de formula - un buton, de intrare a anula, și introduceți funcții, respectiv.
Excel bara de stare fereastră aplicație este situat în partea de jos a ecranului. Partea stângă a barei de stare indică informația de stare a zonei de lucru a foii de calcul (Done, intrare, Edit, Select). Mai mult decât atât, în partea stângă a liniei de stare a comenzii executate sunt descrise pe scurt. Pe partea dreaptă a barei de stare se afișează rezultatele calculelor (în cazul în care calculul automat folosind meniul contextual al barei de stare) și afișate intrarile de la tastatura Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
În continuare, trebuie să se familiarizeze cu conceptele de bază ale ferestrei registru de lucru. Workbook (documentul Excel) este format din foi de lucru, fiecare dintre acestea este o foaie de calcul. În mod implicit, se deschide trei foi de lucru sau trei foi de calcul, trecerea la care poate fi realizată prin clic pe eticheta situat în partea de jos a cărții. Dacă este necesar, în carte, puteți adăuga foi de lucru (foi de calcul), sau ștergeți-le din carte.
derulați butoanele pentru a parcurge comenzi rapide Comenzile rapide registru de lucru. Ultimul buton pentru a defila la prima și ultima etichete din registrul de lucru. Butonul suluri interne către registrul de lucru anterior și următoare file.
Concepte de calcul tabelar: un antet rând antet de coloană, celulă, numele celulei, marker de selecție, mânerul de umplere, celula activă, cu formula bar, câmpul nume, zona activă a foii.
Spațiul de lucru de calcul tabelar este format din rânduri și coloane, cu numele lor. Numele string - acesta este numărul lor. Linia de numerotare începe cu 1 și se termină cu numărul maxim stabilit pentru acest program. Numele coloanelor - o primele litere ale alfabetului latin de la A la Z. apoi AA la AZ, BA la BZ, etc.
Numărul maxim de rânduri și coloane de caracteristici de calcul tabelar determinate de program și memorie de calculator folosit, de exemplu, în aplicația de calcul tabelar Excel 256 de coloane și peste 16 mii de linii.
Celulele active - o celulă selectată, a cărei denumire este afișată în câmpul nume. marker de selecție numit cadru bold jurul celulei selectate. Umple mâner - un pătrat negru în colțul din dreapta jos al celulei selectate.
Regiunea activă a foii - este zona care conține datele de intrare.
Lucrul cu fișiere în Excel
Salvarea și denumirea registrul de lucru.
Când salvați registrul de lucru în Excel deschide caseta de dialog „Salvarea unui document“. În această fereastră, trebuie să specificați numele fișierului, tipul de fișier, selectați unitatea și folderul în care se păstrează registrul de lucru. Astfel, cartea cu foile de lucru membre salvate într-un dosar de pe disc ca un fișier separat cu un nume unic. Fișierele de carte au extensia xls.
Deschiderea unui registru de lucru în Excel
Pentru a deschide registrul de lucru în Excel, trebuie să alegeți Fișier / Deschidere sau faceți clic pe butonul Deschidere din bara de instrumente Standard. Excel afișează o casetă de dialog „Deschiderea unui document“ este posibil pentru a selecta fișierul dorit și faceți clic pe butonul Deschidere.
Închiderea registrul de lucru, și ieșirea din Excel
Pentru a închide registrul de lucru în Excel, selectați Fișier / Close, care rezultă în registrul de lucru se închide. Pentru a ieși din Excel trebuie să selectați Fișier / Ieșire sau faceți clic pe butonul de închidere de pe partea dreaptă a barei de titlu a ferestrei aplicației.
Mai multe >>> Subiect :. 2.2.2. Editarea și formatarea foi de lucru în Excel