Secretar, sună bine! Secretarul interimar

Deci, un fel de neatragatoare profesia este obligat să și încă mai întâlnite ființe cu creierul de pui, care nu merită nici un alt tratament, cu excepția „secretar.“

Secretar, sună bine!

Dacă ne uităm la profesia de secretar, veți vedea că aceasta este o poziție destul de serioasă și responsabilă. Nu este vorba doar răspunsuri la un set de apeluri și texte. Secretar cu experiență capabil de a deveni, de fapt, al doilea după ce persoana șef în cadrul companiei, pe măsură ce trece prin secretarul toate informațiile de intrare și de ieșire, este secretarul conștient de toate evenimentele care au loc la companie.

Secretar - birou multifuncțional, spre deosebire de contabil, domeniul de aplicare al, ale cărui atribuții constau exclusiv din probleme financiare sau a altor departamente compartimentate, secretarul trebuie să fie în măsură să rezolve probleme din diferite domenii, el și directorul trebuie să fie conștient de tot ceea ce se întâmplă destul de des, el stie mult mai mult decât capul.

2. Lucrul cu documentația. Hârtiile are nevoie de atenție, perseverență, diligență și, cel mai important, lucru sistematic. Anumite documente ar trebui să fie înregistrate, celălalt la dosar, acestea dau cât mai curând posibil pentru a semna, precum și tipul și imprima mai multe copii. Pentru acele companii care lucrează cu mai mulți clienți, asigurați-vă că pentru a sorta în mod corect documentele pe care orice document poate fi găsit într-un termen scurt, dacă este necesar.

3. Lucrul cu echipamente de birou. Secretarul ar trebui să fie „tu“ cu astfel de agregate grave ca faxuri, plottere, scannere, copiatoare și imprimante. Pentru mulți, chiar și setarea propria sa sutime este o mare problemă. Printre altele, secretarul este obligat să monitorizeze serviceability echipamentelor de birou și disponibilitatea tuturor consumabilelor necesare.

4. Utilizarea calculatorului. set rapidă și competentă a textelor - o abilitate importantă pentru un secretar. De asemenea, trebuie să fie în măsură să facă e-mail-uri, de a crea o varietate de prezentari, foi de calcul, completați, caută informații pe internet.

5. ține pasul cu. Multe firme au pus pe umerii grija secretarului de disponibilitatea de hârtie de birou, consumabile de birou, aprovizionarea cu apă, uneori, curate, precum și organizarea de livrare de prînzuri. În mod tradițional, secretarul va stabili un mediu confortabil și oferă ceai și cafea pentru clienți și parteneri. Și acest secretar poate linisti vizitatorul persistente care vrea să vadă rapid, care este pe o întâlnire de afaceri, un lider important.

În semn de recunoaștere a importanței activității secretarului poate fi faptul că, în cazul absenței lor forțată de la birou este haos și panică.

Nu degradantă secretari, întorcându-se spre el cu „secretar“ jignitoare!