Salvați documentul pe disc (prima dată)

Pentru a salva un document nou creat pe care nu le-ați salvat, efectuați o secvență de acțiuni.

1. Faceți clic pe Salvare.

Faceți clic pe Salvare. Pe ecran apare o casetă de dialog Salvarea document (Fig. 8.1).

Fig. 8.1. Salvarea o casetă de dialog document

Dacă salvați o casetă de dialog document nu apare, înseamnă că documentul a persistat deja. Și acum doar salvați din nou. Și pe bună dreptate!

1. Introduceti numele documentului.

Word va solicita automat pentru documentul dvs. un nume format din documentul prima linie (sau primele cuvinte). Acesta este numele pe care îl veți vedea în câmpul File name. Dacă este satisfăcătoare, se procedează la p. 3.

Puteți da documentul un nume diferit (și nu cel care oferă Cuvântul în caseta File Name), introducându-l manual. Numele pe care îl puteți folosi litere, cifre, spații și o varietate de caractere. Word vă permite să atribuiți nume de fișiere lungi, dar fii atent că numele a fost scurt, simplu și semnificativ (pentru tine nu ar fi posibil, dacă sunteți un avocat).

1. Faceți clic pe Salvare.

Dacă totul merge bine, discul pourchit câteva secunde, iar documentul va fi salvat. Stai cu ochii pe bara de titlu: ar trebui să vedeți să specificați numele fișierului.

Dacă există neînțelegeri, veți vedea una dintre cele două mesaje de eroare. Primul este după cum urmează:

există deja Ce fișier-NIBUD.DOC.

Și vi se va cere să alegeți comutatorul cu trei butoane. Selectați butonul din mijloc Salvați modificările cu un alt nume, și apoi faceți clic pe OK. Apoi, introduceți în caseta de dialog Salvarea unui document în numele fișierului nume nou. (Dacă alegeți primul sau al treilea unul dintre switch-uri, riscați să modificați un fișier existent pe disc, și, astfel încât să-l restaureze ar fi imposibil. Este puțin probabil să-l doriți.)

Al doilea mesaj de eroare este după cum urmează:

NIBUD.DOC CEVA Numele fișierului sau calea are un format invalid l. Introduceți numele și calea în formatul corect, cum ar fi C: \ folder \ nume de fișier

Ce înseamnă acest lucru? Probabil ca numele fișierului conține caractere ilegale (e). Pentru a evita care se încadrează într-o astfel de situație, un nume de fișiere fac de litere,

numere și spații. Dacă utilizați caractere speciale, s-ar putea găsi pe care le alegeți pe cele care Word nu acceptă nume de fișiere. Pentru mai multe informații despre acest subiect este conținut de mai jos în bara laterală „Ce să-și amintească despre numele de fișier“. Între timp, faceți clic pe OK și încercați din nou.

• Salvați documentul poate fi un alt mod: alegeți Fișier> Salvare sau apăsați pe Ctrl + sau .
• Asigurați-vă că pentru a salva documentul, chiar dacă ați tastat câteva rânduri.
• Salvați documentul, încerca să păstreze o anumită ordine. Cel mai convenabil mod de a plasa fișiere în foldere, gruparea lor tematic.
• Dacă doriți să salvați documentul ca pagina web, faceți clic pe Fișier> Salvare ca pagină web. În caz contrar, acesta este salvat într-un format HTML numit (format de fișier acceptat, în general, pentru stocarea documentelor și alte informații partajate).
• În ciuda faptului că Word vă permite să lucrați cu documente de dimensiuni mari (dimensiunea este limitată numai de hardware-ul computerului), ar fi mult mai ușor de operat mici în dimensiune de fișier, mai ales dacă trebuie să se refere la ele de multe ori. Dacă utilizați computerul, scrie un roman (și nu numai!), Salvați fiecare capitol ca document separat.

Ce să-și amintească despre numele de fișiere

Ar trebui să suni fișierele în conformitate cu reguli simple, dar stricte de atribuire. nume de fișiere în Windows. Amintiți-vă aceste reguli nu sunt la fel de greu ca lista de verbe neregulate în limba engleză, ele nu sunt la fel de rău ca și în zilele DOS, dar încă mai trebuie să muncească din greu.

• Lungimea numelui fișierului poate fi de până la 245 de caractere, astfel încât să aibă posibilitatea de a înregistra aproape orice doriți. Dar încă mai încerca să păstreze numele de fișier a fost informativ si nu prea mult timp.
• Numele fișierului poate fi compus din litere, cifre, spații; trebuie să înceapă cu o literă sau un număr.
• Numele fișierului poate conține, de asemenea perioade, virgule și cratime.
• Numele fișierului nu se poate utiliza oricare dintre următoarele caractere: \ /: *?<>|.
• Nu pierde timpul intră în trei litere extensie .doc la sfârșitul fișierelor Word. (Acest lucru le spun celor care au lucrat cu primele versiuni ale unui cuvânt. Apoi, utilizatorul a trebuit să formați manual extensia .doc. Acum, nu trebuie să.)