Proba de umplere pontajul 2019

anterior ◈ următoarea

Dreptul muncii impune angajatorilor să țină evidența timpului petrecut de personal. Să ia în considerare orele lucrate trebuie să fie ferm, indiferent de statutul lor juridic, și întreprinzătorilor individuali. Mai ales pentru acest Goskomstat elaborat și aprobat formulare Școala de rapoarte de timp de prezență N T-12 și T-13 N.

Noi da instrucțiuni pentru finalizarea, care va ajuta pentru a reflecta datele și de a folosi cardul de raport pentru beneficiul companiei.

De ce am nevoie de un raport de card de timp de prezență

Să ia în considerare timpul lucrat sau nu a lucrat un angajat;
Monitor programul de lucru de conformitate (aspect, lipsa, întârziere);
Au date oficiale privind numărul de ore lucrate de fiecare dată angajat pentru contabilitate salarizare sau pregătirea de rapoarte statistice.

Contabil, el va confirma legalitatea de încărcare sau nu sume de salarii și compensații pentru fiecare lucrător de încărcare. Personal officer - pentru a urmări prezență și, dacă este necesar, pentru a justifica sancțiunea aplicată angajatului.

Contorizarea Tabelul timpului de lucru se referă la forme de documente care sunt emise de către angajat la concediere cu carte de muncă, la cerere (art. 84.1 NKRumyniya).

Cine este cartea de raport în organizația dumneavoastră

În conformitate cu instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor primar al documentelor contabile:

După cum putem vedea, regulile nu stabilesc poziția unui angajat care conduce contabilitatea pontajul a timpului de lucru. Liderii poate numi pe cineva pentru această sarcină. Pentru a face acest lucru, ordinea este publicat, indicând pozițiile și numele persoanei responsabile. În cazul în care scrisoarea de numire a angajatului nu este eliberat, obligația de a ține o evidență trebuie să fie precizate în contractul de muncă. În caz contrar, necesită înregistrarea angajaților păstrarea necorespunzătoare. În organizațiile mari din fiecare departament este numit de către un lucrător. Se umple forma timp de o lună, dă la semnătura șefului de departament, care, la rândul său, verificarea transferurilor de date formează ofițerul de personal. HR angajat verifică informațiile, completează pe baza acestuia documentele necesare pentru activitatea lor, să semneze cartea de raport și transferă contabil.

În firmele mici, o astfel de lanț lung nu este respectat - contabilitate pontajul conduce cadre, și apoi transferă imediat la departamentul de conturi.

Diferitele forme de N T-12 și T-13 Prezența N Școala raport în timp

Două forme diferite ale aprobate, unul dintre ei (T-13) este utilizat în birouri și companii, care este un turnichet special - sistem automat de control participarea angajaților. Și forma T-12 este considerat a fi universală și conține, în plus, o secțiune suplimentară 2. Este posibil să se reflecte calculele cu angajații pe salarii. Dar dacă firma efectuează calcule cu personalul ca o evidență contabilă separată, secțiunea 2 rămâne doar pustym.Zapolnenie foaie de timp

Două metode de umplere a cardului raport:

umplere continuă - în fiecare zi este sărbătorită toată prezența și absența;
umplerea abaterilor - marcate numai întârziere, eșecul de a apărea.

Să ne dea un exemplu pentru instrucțiunea pentru completarea T-13 prin umplerea continuă.

Pasul 1 - Numele organizației și unitatea structurală

Sunt introduse în partea superioară a numelui companiei (numele SP) și numele unității structurale. Acest lucru poate fi departamentul de vânzări, departamentul de marketing, departamentul de producție, etc.

Pasul 2 - cod OKPO

OKPO - clasificator obscherumynsky a întreprinderilor și organizațiilor. Conținuți în bazele de date ale Rosstat, se compune din:

Pasul 3 - Numărul documentului și data întocmirii

numărul documentului este atribuit în ordine.
Data de preparare este aplicată în mod obișnuit în ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Pasul 5 - Information Worker

Pentru fiecare departament angajat umple o linie separată.

Numărul de ordine în tabel.
Numele și titlul angajatului.

Numărul de personal este atribuit fiecărui angajat și este utilizat în toate documentele interne de contabilitate. Reportat de angajat pe durata muncii în organizație, și nu este transferat către o altă persoană, la doar câțiva ani după pensionare.

Pasul 6 - Date privind numărul de ore și yavkah

Pentru a completa informațiile despre yavkah non-aspectul și angajații utilizează notația prescurtată. Lista acestora poate fi găsită în sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru, angajat Petrova AA 4 abrevierile folosite:

I - participare (în cazul înregistrării participării la partea de jos a numărului de celule de ore lucrate);
În - ieșire;
Prin - excursie;
OT - concediu.

Pasul 7 - Numărul total de zile și ore pe lună

Coloana 5 indică numărul de zile lucrătoare și de ore de la fiecare două săptămâni.

În coloana 6 - numărul final de zile si ore pentru luna.

Pasul 8 - informații de salarizare

Codul tipului de plată definește o formă specifică de plată în numerar, numerele criptate. Lista completă a codurilor, se referă la sfârșitul articolului. În exemplul utilizat:

Corespunzător cont - soldul contului din care deduce costul de tipul specificat de remunerare. În acest caz, cheltuiala salarială anulările, de călătorie plăți și de vânzare la fel.

Coloana 9 indică numărul de zile sau ore de lucru pentru fiecare tip de remunerație. În acest caz, celula de sus a făcut prezență de zi și de călătorie, în partea de jos - zilele petrecute în vacanță.

În cazul în care toți lucrătorii în cursul lunii pentru a aplica un fel de remunerare (salariu), codul de tipul de numărul de plată și contul scris pe partea de sus, coloanele 7 și 8 sunt lăsate goale, indicând numai zile sau ore petrecute în coloana 9. Acesta este modul în care:

Pasul 9 - informații despre cauzele și timpul absenței

Counts 10-12 conține cod cauzează absenteism și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a fost absent timp de 13 zile:

3 zile din cauza unei călătorii de afaceri;
10 zile a fost în vacanță.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor

Raport de card semnat de cont la sfârșitul lunii:

persoana responsabilă pentru comportamentul;
Șef;
cadre.

Cum de a sărbători de vacanță în fișa de timp

Înainte de a celebra sărbătorile în tabelul contul orelor de lucru, este important să se cunoască următoarele:

ce tip de concediu afix;
perioada de vacanță - de la oricare dintre un număr de odihnă lucrător;
ce metodă se completează tabelul - abateri solide sau numai sunt înregistrate.

Diferite tipuri de vacanta sunt indicate în tabelul de astfel de reduceri:

PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite. afaceri

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pe site-ul pentru a se asigura că funcționează în cadrul politicii în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să părăsiți site-ul.