Pregătirea și umplere a jurnalului de comenzi cu personalul

Astfel, ordinele de personal reflectă în mod oficial angajații de carieră ale organizației. În cadrul unei proceduri judiciare în ceea ce privește conflictele de muncă, acestea sunt obligatorii, sprijinind una sau alta versiune a litigiului.

Este rapid și gratuit!

Tipuri de ordine privind circulația personalului

Prin ordinele personalului, cu o perioadă de stocare permanentă, includ următoarele:

• Despre ocuparea forței de muncă la locul principal, part-time, part-time, în schimburi, etc.
• În ceea ce privește transferul de angajați, adică, îmbunătățirea pozițiilor lor, transferul la un alt departament sau de a lucra într-o altă zonă, schimbarea de plată pentru muncă etc.
• La acordarea de angajați pentru performanțe ridicate în muncă sau de bună performanță a atribuțiilor de serviciu, cu ocazia sărbătorii profesionale.
• Concediere sau încetarea contractului de muncă prin acordul părților sau asupra propriilor angajați, sau din alte motive.
• Pe direcția într-o călătorie lungă de afaceri în străinătate.
• La acordarea concediului pentru îngrijirea unui copil.
• În călătorii de afaceri sau vacanțe asociate cu condiții de muncă nocive și periculoase.

se pot distinge ordinele umane, care au un termen de valabilitate de până la cinci ani într-un grup separat:

• privind concediile anuale plătite;
• misiuni pe termen scurt;
• acțiunii disciplinare;
• în zilele de sărbătoare, etc.

Astfel, organizația se acumulează o cantitate mare de documente de uz zilnic. Acestea se aplică, de asemenea, în cazul unui audit, de control sau oferind o referire specifică la angajat. Pentru a sistematiza și de a optimiza documentele, le rapid și confirmă prezența lor în organizație a crea reviste pentru documente contabile, inclusiv cu personalul.

De ce acest jurnal?

Dacă organizația dvs. este înregistrat document este de a recunoaște legitimitatea, puterea industrială. Înregistrarea se face prin atribuirea unui număr unic la document. log ordinele privind personalul vă permite să organizați acest tip de documentație în organizație, pentru a proteja activitățile companiei privind ordinele contrafăcute sau de aprobare a comenzilor înainte de vreme edition ordinele retroactive.

Pentru a vă conecta pentru a îndeplini funcția, ea trebuie să fie numerotate și legate împreună. In ordinea revistei ar trebui să fie înregistrate documente aprobate de către șeful organizației.

Pagina lui nu se poate retrage sau de a adăuga sau înlocui, sau distruge orice fel. În acest scop, revista înainte de umplere trebuie să fie legate împreună și numerotate înainte ca fiecare pagină.

Lacing atașat o formă specială, care indică numărul de pagini în denumiri numerice și litere, semnătura persoanei responsabile - cel mai adesea șeful companiei și nivelul adecvat de imprimare. Aceasta este, semnătura persoanei responsabile alocate pentru imprimarea documentelor, semnătura directorului executiv sau al șefului organizației - ștampila oficială.

Atunci când jurnalul este compilat și a alerga în procesul de producție?

Din moment ce ordinele de înregistrare a personalului format din prima zi a companiei, care au nevoie să fie un anumit mod de a înregistra. Până în prezent, nici un singur aprobat la nivel de stat, cerințele de înregistrare a acestui document. astfel încât acest format poate aproba actul normativ local al organizației, de exemplu, în „Regulamentul cu privire la companie păstrarea datelor.“

Există cerințe pentru ei înșiși ordine de înregistrare cu privire la personal, dar formatul revistei de înregistrare a acestora pot fi dezvoltate în mod independent de către specialiștii noștri.

Pe de altă parte, puteți cumpăra un gata de utilizare web log sau librării. Ofițerii de personal, consultanți pe baza propriei lor experiențe au dezvoltat un format user-friendly a acestui document administrativ și răspândit în diferite moduri. Totul depinde de nevoile și capacitățile companiei.

Puteți cumpăra revista de-a gata:

• dantelat;
• numerotate;
• sigilate;

Cine se desfășoară și modul în care revista este umplut cu trecerea de instruire privind siguranța - vezi aici.

Cine ar trebui să conducă această revistă?

Din moment ce revista de contabilitate privind ordinele de personal este una dintre principalele documente de arhivă, organizația trebuie să aibă un angajat care este responsabil pentru finalizarea acestuia. Responsabil angajat poate fi atribuit un ordin separat pentru activitatea principală, atribuindu-l responsabilitatea pentru menținerea acestei reviste. Dar, mai presus de toate, aceste responsabilități funcționale prezentate în instrucțiunile de expert de locuri de muncă pentru HR outsourcing. cu care el a citit de mână în angajarea.

În cazul în care managerul de angajare, care păstrează un jurnal al documentelor contabile de personal, în conformitate cu responsabilitățile funcționale, se duce o vacanță lungă pentru orice motiv, aveți nevoie pentru a atribui executarea funcției de operare la un alt angajat cu comanda corespunzătoare.

Cerințe de înregistrare

După cum sa menționat mai sus, nu există cerințe uniforme legiferat de înregistrare a revistei privind documentele contabile de personal, dar trebuie să se bazeze pe regulile generale de prelucrare a jurnalului de înregistrare a diferitelor documente.

Pagina de titlu conține detaliile organizației, datele de începere și de exploatare forestieră se încheie, numărul de document, în conformitate cu nomenclatura afacerilor în cadrul companiei, detalii ale ofițerului responsabil pentru timpul de logare și de depozitare (75 sau 5 ani). De asemenea, trebuie să specificați literele care sunt atribuite ordinele care urmează să fie luate în considerare în această revistă:

• acest medicament pentru documentele care sunt stocate 75 de ani;
• K - pentru alte documente de personal, în cazul în care sunt înregistrate într-o singură carte.

Revista se eliberează următoarele coloane:

Fiecare pagină poate fi, de asemenea, semnată de o persoană responsabilă care a umplut. Retrageți foi din revista nu poate fi, dacă doriți să facă un fel de corecție, acesta este adus sub numărul următor și indică motivul pentru care a fost făcută.

Forma electronică a revistei

Cu un tiraj document mare în companie și cifra de afaceri de mare de personal este foarte dificil de a ține evidența mișcării lor cu ajutorul acestei reviste pe hârtie.

Prin urmare, este de dorit să aibă o formă electronică a documentului, care accelerează procesul de căutare informațiile necesare pentru fiecare angajat în parte: câte zile de vacanță a fost făcut pe ce zi el a fost într-o călătorie de afaceri, când a luat concediu fără plată, etc.

Cu ajutorul formularului de e-document pentru a colecta aceste informații este destul de simplu. Versiunea tipărită va avea o lungă și revizuire foarte atent, iar dacă studiem activitatea angajatului, de exemplu, timp de trei ani, acest proces va dura foarte mult timp.

Dacă organizația dvs. are un flux de lucru de management realizat cu ajutorul programului 1C. atunci acesta înregistrează automat toate ordinele. Puteți crea, de asemenea, o versiune electronică în Excel pentru uz intern. Dacă organizația dvs. are o revistă menținută inițial în format electronic, care este apoi imprimată, toate paginile imprimate sunt numerotate, cusute și sigilate pentru livrare la arhiva.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: