Predarea act bunuri eșantion simplu, custodie în condiții de siguranță, în conformitate cu contractul de comision, mărfuri

Actul de transfer și de acceptare a mărfurilor - unul din aceste documente, pe care mulți cred că nu este necesară. Cum ar fi, suficient de trăsură. Cu toate acestea, în unele cazuri, acest act este o necesitate.

În special, el trebuie să certifice respectarea regulilor de acceptare a mărfurilor este o dovadă adecvată a livrării de bunuri, etc. Prin urmare, prezența acestui document trebuie!

Ce este acest document

Acest act este, în general, o listă de bunuri care sunt transferate către cumpărător, și ei au acceptat. Ca o regulă, starea documentului:

• o listă completă de produse care sunt livrate la client;
• o indicație a calității și cantității acestora;
• indicarea unei discrepanțe;
• Indicii de cost - prețul unitar, TVA (dacă este cazul). costul total de livrare, etc.

Cu toate acestea, scopul acestui document - confirmarea acceptării și a transferului de produse de bună calitate și respectarea tuturor procedurilor legate de transferul de bunuri și de recepție a acestora. Acest lucru este deosebit de important în faptul că aceasta este o dovadă a absenței încălcări în procesul de primire a mărfurilor. Cu alte cuvinte:

• mărfurile au fost inspectate și acceptate în prezența unui reprezentant al furnizorului;
• Acesta a fost certificată de absența diferențelor de calitate a bunurilor primite;
• susține împotriva furnizorului cumpărătorului sau expeditorului intermediar livrează bunurile nu sunt disponibile;
• livrarea de bunuri a fost efectuată fără încălcări.

În cazul în care un act de acceptare va fi considerată o formalitate, apoi conectați-l „fără să se uite“ poate fi o dovadă a unei acceptări executate în mod corespunzător a bunurilor și acceptarea acestora la caracterul complet și calitatea care sunt specificate în actul, chiar dacă nu a fost făcută o astfel de acceptare și. Acest lucru este evidențiat de jurisprudența.

Deci, pentru a arăta mai târziu pentru o cerere, livrare scurt, cu defecte și alte probleme furnizorului sau compania de transport maritim nu va fi posibilă, chiar și prin instanțele de judecată!

În unele cazuri, este nevoie, iar atunci când se poate face fără ea

De regulă, actul de recepție și transmitere se face pe livrarea mărfurilor:

Conform acordului de expediție de transport

În acest caz, actul de acceptare și transfer de bunuri furnizor, semnat inițial furnizor și agent de expediere. Documentul confirmă faptul că expeditorul de mărfuri de mărfuri de o anumită calitate și cantitate, și se mută la client - client de servicii de expediere de mărfuri, precum și lipsa unui cumpărător susține în calitatea și cantitatea de bunuri și executarea de expeditor de mărfuri a tuturor obligațiilor asumate prin contract.

În cadrul unui acord de comision

Acest lucru este atunci când una dintre părți (agent de comision) acționează în interesul celeilalte părți (principalul), îndeplinind ordinele sale pentru o taxă. În acest caz, Comisia, inițial, cumpărarea propriilor bunuri nume destinate clientului, dar pe cheltuiala principalului obligat, este nevoie de pe nota de livrare.

Dar, în cazul în care transferul final al activelor la necesitatea principal este deja un act de acceptare și de transfer de bunuri, care se face fie de către Comisie în calitate de mediator, și confirmă executarea în forma corespunzătoare a ordinului principal sau de principalul obligat - în cazul în care primirea imediată a mărfurilor.

O probă de predarea mărfurilor în cadrul contractului de comision este dat aici.

Conform contractului de depozitare

În conformitate cu faza civil kodeksomRumyniya (art. 907), este obligat să păstreze lucrurile menționate de către titular, în condiții de siguranță și să le întoarcă. În acest caz, tutorele este obligat să inspecteze bunurile le-au primit - aspectul și cantitatea acestora. Și când te vei întoarce bunurile proprietarului său este proprietarul trebuie să inspecteze să verifice dacă el se întorcea din averea sa, și în aceeași stare și cantitatea în care au fost depuse. De asemenea, în acest caz, trebuie să se facă act de transfer.

O mostră din actul de transfer și de acceptare a bunurilor materiale în custodie este dat aici.

Și în cazul în care produsul este luat pe un acord de furnizare obișnuit? Fără intermediari de către cumpărător sau furnizor? Și, în prezența unui reprezentant direct al furnizorului? În acest caz, puteți face scrisoarea de trăsură (TORG-12 formă), dar în cazul în care nu există diferențe în calitatea și caracterul complet al mărfurilor.

Un exemplu simplu al unui act de transfer și de acceptare a bunurilor prin contractul de furnizare de obicei poate fi descărcat de aici.

Dar acceptarea unui act nu împiedică, în acest caz: în acest document reflectă informațiile privind condițiile, care a făcut acceptarea și transferul activelor achiziționate și procedurile de acceptare participant. Dar TORG-12 confirmă numai produsele de vacanță din depozitul furnizorului și sosirea acestuia la depozitul cumpărătorului.

Pregătirea predarea mărfurilor

forma opțiuni

Compania are două opțiuni în Act.

Folosind o formă unitară

De exemplu, licitarea-1 (în comerț), care a fost aprobat de GoskomstatomRumyniyav Rezoluția №132 25.12.98g. Sau MX-1 (depozitarea mărfurilor) - o formă aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat Statistică din România №66 din 09.08.99g. etc.

Folosirea formularul de auto-dezvoltate

Acest drept este dat de Federal Legea No.402-FZ „Cu privire la contabilitate“. Dar, atunci este necesar ca actul conținea următoarele detalii, pe care legea le consideră obligatorii:

care semnează

De obicei, este semnat actul:

• reprezentantul furnizorului și compania de transport maritim. sau o altă persoană prin care primirea bunurilor a avut loc la cumpărător. Semnarea actului se realizează pe baza procurii. În cazul reprezentantului de depozitare semnează actul de gardian al societății;
• un reprezentant al cumpărătorului. În cazul în care cumpărătorul se întocmește actul, apoi întregul comitet, cu președintele poate fi numit pe partea lui. Această sarcină este realizată prin ordin al companiei. Iar Comisia poate include nu numai muncitorii în depozite, dar, de asemenea, șeful societății și a altor persoane.

Semnarea actului de către toți participanții la proces se efectuează numai după primirea mărfurilor, sau în procesul unui transfer pe etape. De exemplu, de la furnizor la transportatorul de transportator cumpărătorului.

clearance-ul act poate fi inițiată de către oricare dintre părțile la tranzacție - aceasta depinde de condițiile și (sau) natura contractului. Dar, asigurați-vă că cel puțin 2 copii - pe baza valorii părților tranzacției. De exemplu, în aducerea mărfurilor printr-o companie de transport inițial un act semnat de reprezentanții furnizorului și agentul de expediere, și numai apoi - cumpărător. Aceasta înseamnă acte este de 3 exemplare.

detalii suplimentare

În ceea ce pentru detalii suplimentare, atunci prezența lor nu este limitată la documentul. Prin urmare, forma dezvoltată în mod independent, ar trebui să reflecte, de asemenea:

• un loc de acceptare și de transfer de bunuri;
• condițiile de livrare și acceptare;
• Metode de acceptare (de exemplu, inspecția, numărarea piesă etc.);
• prezența sau absența discrepanțe.

Prezența acestor detalii suplimentare caracterizează caracteristica a întregului proces de primire și transmitere a bunurilor materiale.

Nuante în actul de proiectare, în diferite cazuri

În cazul acceptării mărfurilor pentru depozitarea în pregătirea unui act trebuie să se indice:

• perioadele în care activul este acceptat pentru depozitare;
• evaluare - prețul unitar și costul total;
• Condiții de depozitare.

La primirea de bunuri în cadrul unui contract de furnizare în actul poate fi reflectat:

• data și ora de sosire a mărfurilor;
• ora și data întreruperii și reluarea procedurii de acceptare. Dacă aceasta a fost o necesitate;
• o indicație privind valoarea efectivă de primire a mărfurilor și prezența anomaliilor a numărului de (creștere sau descreștere). Această deviere se determină pe baza documentului de însoțire de la furnizor;
• o indicație a metodei utilizate pentru a determina elementele lipsă.

Când primiți bunurile prin expeditorul de mărfuri a emis o formă specială - actul de acceptare a mărfurilor, - se menționează în scrisoare FNSRumyniya№ShS-22-3 / 660 @. În acest act este descrierea obligatorie a condițiilor de transport și starea ambalajului mărfurilor la acceptarea lor de către furnizor:

• în orice formă acceptată de cutie (sigilată sau nu);
• rupte sau nu integritatea ambalajului;
• natura ambalajului daune etc.

O mostră din actul de transfer și de acceptare a mărfurilor pentru acest eveniment pot fi vizualizate aici.

Acest act se face întotdeauna de 3 părți: vânzător, transportatorul și client.

Certificatul de acceptare pentru bunurile solicitate. Ea confirmă nu numai absența creanțelor privind numărul de sosiri și bogăție, dar, de asemenea, faptul de respectarea regulilor de acceptare a mărfurilor. Și vă permite să producă ulterior furnizorul, deținător sau transportatorul de pretenții în cazul în care produsul a ajuns defect sau deteriorat.

Cum pot găsi codul privind organizarea INN OKPO descrise aici. este nevoie de 20 de minute.