mecanisme de control

Mecanismele de control joacă un rol important, fără de care rolul managerilor sunt limitate în orice organizație de afaceri. Monitorizarea este necesară pentru atingerea obiectivelor în ordinea stabilită, deoarece oferă instrumentele care afectează procesul de executare și de luare a deciziilor în cadrul organizației. Controlul de fapt angajate în normele stabilite pentru activitățile organizației pentru a obține rezultatele așteptate în elaborarea politicilor, planurilor și practicilor.

Mecanismele de control pot fi stabilite în conformitate cu funcții, atribute de produs, atribute geografice, precum și obiectivele strategice și financiare globale.

Obiectivele de control

Există trei obiective principale de a avea un mecanism de monitorizare în cadrul companiei internaționale. ei -

În scopul de a obține datele și cheile pentru managementul superior pentru a monitoriza, evalua și ajusta deciziile și obiectivele operaționale.

Pentru a obține sfaturi cu privire la obiective comune care pot fi stabilite pentru a realiza o coordonare optimă între unitățile.

Pentru a evalua performanța managerilor la fiecare nivel.

În 1916, Henri Fayol definit de control de gestiune, după cum urmează -

„Controlul societății constă în a vedea ceea ce toată lumea a făcut în conformitate cu planul, care a fost adoptat, ordinele care au fost date, precum și principiile care au fost stabilite. Scopul său este de a sublinia erori, astfel încât acestea să poată fi corectate și pentru a preveni reapariția "

Tipuri de controale

Există o varietate de moduri. Cel mai influent dintre ele sunt următoarele -

management personal

Controalele personale sunt realizate prin contactul personal cu subordonații săi. Acesta este cel mai folosit tip de mecanism de control în întreprinderile mici, pentru a asigura monitorizarea și controlul angajatului directe. Controlul individual al proceselor utilizate pentru a construi relația dintre managerii de pe diferite niveluri de angajați în companii multinaționale. Șefii de companii internaționale pot utiliza un set de politici de management cu caracter personal, în scopul de a influența comportamentul subordonaților lor.

controlul birocratic

Ele sunt asociate cu birocrația inerentă într-o firmă internațională. Acest mecanism de control constă dintr-un sistem de reguli și proceduri care să ghideze și să influențeze acțiunile unităților.

Cel mai comun exemplu de sub control birocratic se găsește în cazul normelor de cheltuieli de capital. care necesită aprobarea conducerii superioare. atunci când aceasta depășește o anumită limită.

Controlul ieșirilor

Controalele de ieșire sunt utilizate pentru a stabili obiective pentru filialele sale pentru a obține rezultate țintă în diferite departamente. Controlul de ieșire este o parte importanta a managementului afacerilor internaționale, deoarece eficiența companiei este în ceea ce privește controlul birocratic.

Principalele criterii de evaluare a controlului de ieșire includ productivitatea, profitabilitatea, creșterea cotei de piață, și calitatea produselor.

management cultural

Cultura corporativă este o cheie pentru maximizarea impactului și a rentabilității și, prin urmare, controlul cultural este un atribut foarte important pentru măsurarea eficienței firmei în ansamblu. Este nevoie de a forma atunci când angajații companiei încearcă să adopte normele și valorile predicate de firmă.

Angajații, de obicei, au tendința de a controla comportamentul lor ca urmare a normelor culturale ale controlului de companie. Prin urmare, aceasta reduce dependența de observarea directă a aplicării bune. În societate, cu o cultură puternică, de auto-control este automat infloreste, care, la rândul său, reduce nevoia de alte tipuri de mecanisme de control.

Abordări ale mecanismelor de monitorizare

Există șapte abordări de bază pentru a gestiona organizațiilor de afaceri. Acestea sunt discutate mai jos -

abordare de piață

abordarea bazată pe piață sugerează că mecanismul de control al forțelor pieței externe, de formă și de gestionare a comportamentului în cadrul unităților organizatorice ale CMN. Abordarea de piață se aplică oricărei organizații cu o cultură descentralizată. În organizațiile astfel de prețuri de transfer negociate în mod deschis și liber. -Procesul decizional în această abordare este în mare parte, și reglementată de către forțele pieței.

dreptul de abordare

Abordare bazată pe drepturi se aplică organizației reguli orientate în cazul în care o mare parte de luare a deciziilor este utilizat pentru a pune în aplicare cu fermitate politicile și procedurile organizaționale. Este nevoie de un sistem foarte dezvoltat planul și bugetul cu conturile statutare extinse. abordare de control regulament utilizează drept controale de intrare și de ieșire într-un cadru organizat și doar un mod formal.

Abordarea Cultura corporativă

În organizațiile care urmează abordarea culturii corporative, angajații învață obiectiv prin crearea unui set puternic de valori. Această valoare sindicarea afectează mecanismul operațional al organizației. Sa observat că, chiar și atunci când unele organizații au standarde puternice de management de comportament, ele sunt informale și mai puțin pronunțate. Abordarea Cultura corporativă necesită mai mult timp pentru a aduce modificările planificate sau ajustări în cadrul organizației.

Cultura de raportare

Raportarea cultura este un instrument de management puternic. Acesta este utilizat în alocarea resurselor și în timp ce managementul de vârf vrea să controleze activitatea companiei și a angajaților. Personalul Recompensarea este o practică comună în gestionarea acestor abordări. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de abordarea de rapoarte, rapoartele ar trebui să fie frecvente, corecte și utile.

Vazut filiale

Văzut abordare comună de control al filialei. Dezavantajul este că informațiile nu pot fi schimbate prin vizite. Personalul corporativ, de regulă, și este adesea vizitat de filiale să se consulte și să comunice cu autoritățile locale. Vizitele pot permite vizitatorilor să adune informații despre companie, care le permite să dea sfaturi și îndrumări.

Evaluarea eficacității administrării

Evaluarea eficacității de management este utilizat pentru a evalua managerii subsidiare pentru a efectua filiale. Cu toate acestea, ca organism de luare a deciziilor este diferit de managerii de operare, unele aspecte ale controlului nu pot fi controlate cu ajutorul acestei abordări. firmele de creștere lentă și mediul economic și politic riscant necesită o astfel de abordare.

Costurile și contabilitate Comparații

Contabilitatea costurilor și comparații este o abordare financiară. Ea apare din cauza diferenței de costuri între diferitele diviziuni ale filialelor. comparare semnificativă a performanței unităților este necesară pentru a obține de ieșire completă de la această abordare. comparații ale costurilor de contabilitate folosesc un set de reguli care se aplică principiile țării de origine pentru a îndeplini cerințele de raportare locale.

abordări de management Restricții

Mecanismele de control nu poate fi aceeași în fiecare țară. Companiile internaționale trebuie să se confrunte cu dificultăți serioase, pe baza cărora se schimbă mecanismele lor de control în fiecare țară. Aici este o listă de constrângerile majore care afectează organizația în determinarea mecanismului său de control administrativ -

Distanța - distanțele geografice și diferite forme de diferențele culturale limitează mai mari sisteme de control. În prezent, e-mail si fax de transmisie înlocuiește interacțiunea umană prin schimbarea distanței dintre unitățile și angajații organizației.

Diversitate - Este dificil să se aplice un sistem de control comun pentru toate - pentru o schimbare. Acest lucru necesită manageri pentru a răspunde la nivel local pentru a satisface nevoile țării în care operează firma. Diferite atribute pot fi sub formă de muncă, valoarea de schimb, factorii economici, standardele de afaceri, etc.

Gradul de incertitudine - date. referitoare la mecanismul de raportare pot fi eronate și incomplete, ceea ce cauzează probleme serioase pentru mecanismul de control. Din cauza uncertainities, mecanisme de control ar trebui să se concentreze pe stabilirea obiectivelor și elaborarea de planuri pentru atingerea obiectivelor.