Lista documentelor

Termenul „inventar“ este familiar nu numai lucrătorilor de birou, ci și specialiști din alte industrii și organizații. El este adesea găsit în documentele de destinație specială, precum și în documentele însoțitoare.

Organizația lucrează în arhiva

După ce documentele vor îndeplini misiunea principală, ele devin practic inutile în acest moment. Unele dintre ele sunt distruse, iar restul sunt trimise la depozitare speciale, care sunt numite arhive. Aici documentele sunt prelucrate, sistematizate și determinate în prealabil cu privire la depozitarea rezervată pentru această cameră. Această etapă este considerată ultima în hârtiile. Toate pachetele pe termen de valabilitate, și trebuie să enumere separat de documente pentru depozitarea temporară și permanentă, precum și cazuri de personal. Fiecare întreprindere (organizație) la sfârșitul anului colectează documente oficiale pentru transferul la arhiva. Aceste probleme sunt, de obicei angajate arhiviști. În cazul în care societatea de personal nu are o astfel de unitate, munca se face de către specialiști HR sub îndrumarea angajaților de arhivă. Acestea constituie inventarul de valori mobiliare transferate de către departamentele individuale, pe baza cărora este format dintr-o listă sumară a documentelor din cadrul întreprinderii.

Un set de documente pentru a lucra

Uneori, un anumit cetățean problemă sau o organizație trebuie să prezinte nu una, ci mai multe documente oficiale. Să luăm, de exemplu, o situație în care pentru construirea unei competiții între participanți pentru dreptul de a încheia contractul. Fiecare solicitant trebuie să furnizeze Comisiei documente de diferite tipuri, oferta, permise de hârtie pentru desfășurarea de activități de construcții, de constituire și alte documente. Toate acestea se întâmplă într-un singur pachet și se face referire la membrii comisiei. În interiorul acestuia trebuie să fie un inventar al documentelor, care enumeră tot ceea ce este direcționat în numele unei anumite organizații. Acest tip de listă sau registru. O astfel de hârtie se compune dintr-un anumit model. Toate foarte simplu. În partea de sus a foii în mijloc este scris numele „lista documentelor“. Doar în cazul în care de mai jos explică și de ce organizația care le-au furnizat. Apoi, există un tabel format din patru coloane:

1. numărul de ordine.
2. Numele documentului.
3. Pagini din documentul și s__ po__.
4. Numărul de pagini din document

Se încheie cu un tabel rezumat al liniei, care indică numărul total de pagini din setul transmis. Acest lucru previne pierderea sau înlocuirea titlurilor de valoare prevăzute oneros.

Efectuarea ministru

Cu înregistrarea corectă păstrarea tuturor documentelor în cadrul companiei, la sfârșitul anului și procesate sunt grupate în acțiune. Componentele fabricate în conformitate cu nomenclatura aprobată, precum și regulile general acceptate:

1. Documentele sunt generate într-un singur an calendaristic. Ca o excepție în cazul titlurilor oficiale de natură de rulare pot fi combinate în documentația de serviciu un caz de mai mulți ani.
2. Plasarea valorilor mobiliare se face din partea de sus în jos.
3. Toate foile sunt numerotate în mod necesar. Acest lucru este de a asigura integritatea datelor în timpul depozitării. Numerotarea trebuie făcută cu creionul în colțul din dreapta sus.
4. Dacă este necesar, acesta constituie un inventar intern al documentelor semnate de către expert, care a fost.
5. Hârtie cusute.
6. Trase foaie-martor.
7. Pentru fiecare caz de acoperire este realizat din model standard de. Acesta trebuie să conțină numele complet al companiei și o unitate specială. Următorul este un cod digital special corespunzătoare nomenclaturii. După care indică data și sfârșitul instituției cauzei. Și în partea de jos marcat termenul de valabilitate.

poștală