Linii directoare pentru emiterea de comenzi, electronice Secretar Asistent (EPS)

Linii directoare pentru emiterea de ordine

Comanda - un act juridic publicat exclusiv șef al instituției, organizația, întreprinderea, în scopul de a rezolva problemele de producție.

În orice organizație, există două grupuri de ordine: Comenzi pentru activitățile de bază și ordinele privind personalul. Ordinea activitatea de bază este un document normativ care să reflecte soluții de management pentru activități industriale și economice, planificare, raportare, de finanțare, de credit, vânzări de produse, comerț exterior, pentru a îmbunătăți structura și organizarea întreprinderii (crearea, modificarea, dimensiunea operațiunilor, eliminarea unității structurale, declarația sau modificarea regulamente, instrucțiuni, regulamente, planuri, structuri, numirea comisiilor etc.).

Comenzile sunt în curs de dezvoltare, în numele șefului unei instituții, organizații, șefi de întreprindere de departamente sau oficiale, a cărui operă va fi relevantă sau ale căror activități sunt legate de punerea sa în aplicare.

Ordinul emis pe un formular special și conține următoarele detalii:

• popi permanente forma „una“:
  • Emblem (03);
  • Numele organizației (06);
  • denumirea tipului de document (08) (ordine);
• Detalii Variabile formă „comună“:
  • data (09);
  • numărul de înregistrare (10);
  • locul de pregătire sau publicării documentului (12);
  • header (17);
  • text (19);
  • marchează prezența cererii (20);
  • semnătură (21);
  • Visa (23).

Pentru preparare include următoarele etape:

- studiul subiectului și pentru a colecta datele necesare;

- pregătirea proiectului de ordin;

- coordonarea proiectului;

- semnarea capului.

Textul de ordinul este format din 2 părți:

- state în care justifică măsuri de reglementare. În susținerea poate acționa ca necesitatea de a pune în aplicare scopurile și obiectivele stabilite pentru companie, precum și orice act normativ - intern sau emis de o autoritate mai mare (de exemplu, decizia Consiliului, documentul de reglementare a autorităților de stat sau municipale). În cazul în care acțiunile prevăzute nu trebuie să fie explicate, stabilind o parte nu poate conduce;

- administrativ, care conține instrucțiunile. partea administrativă începe cu ordinea cuvintelor, care este indicat cu majuscule întotdeauna pe o linie separată de marginea din stânga a graniței.

partea administrativă este împărțit în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Fiecare paragraf trebuie să răspundă la întrebările „cine? ce? când să faci?“. Ca răspuns la întrebarea „cine?“, Se indica poziția (în dativ), numele (în dativ), inițialele artistului. De exemplu:

1. Director Comercial Ivanov Î.I ....

În cazul în care comanda este dat un număr de artiști care au aceeași poziție, apoi, după numele generic al poziției în paranteze enumeră numele performerilor (în dativ) și inițialele lor. De exemplu:

1. Șef al Departamentului (II Ivanov, Petrov PP, Sidorov SS) ...

Ca artiști în ordinea specifica doar prima persoană sau directori adjuncți departamente.

Prescris acțiunea exprimată de verbul în infinitivul, de exemplu: se prepară, furnizează / organizează, să dezvolte și să prezinte (în cazul în care proiectul urmează să fie semnat), sau ... pentru aprobare (în cazul în care documentul este supus aprobării).

elementul comandă poate fi împărțită în sub-paragrafe în cazul în care: un executor dat mai multe instrucțiuni; mai mulți interpreți setați perioada totală de performanță; Atribuirea dat mai multor executori, identic formulate.

Ultimul punct este parte administrativ poate conține informații despre departamentul sau ofițerul a feței, care este însărcinată cu controlul asupra executării ordinului. De exemplu:

3. Controlul asupra executării ordinului dat de director adjunct pentru operațiuni Ivanov GI

3. Controlul asupra executării rezervei ordine.

Ca supraveghetori includ persoanele ale căror oficial de rang superior ofițer de rang interpreți.

Dacă va fi aprobat prin ordinul sau sunt puse în regulamente de efect, partea administrativă care nu pot fi specificate executanți, termene și controlere. De exemplu:

În cazul în care interpretul este dat un ordin în picioare, în locul termenului indică frecvența executării sale. De exemplu:

1 .... asigură reprezentarea rapoartelor săptămânale ....

Ordinul intră în vigoare la data semnării.

Formularea comenzii trebuie să fie exhaustiv exacte, specifice, nu este deschis la interpretări diferite. Nu folosiți „creșterea“ verbul „a îmbunătăți“, „activa“, „spori“, „să acorde o atenție“, adjectivul „necesar“ și constructele de limbaj cum ar fi „dacă ... atunci ...“, „dacă ...“.