Lecții Excel 2018 pentru Dummies

I vorbesc cu Excel mai mult, cu atât mai mult îmi place să ajute la punerea în aplicare a oricăror operațiuni de program. Foarte util atunci când programul ajută să completeze celulele! Aceasta se numește auto-completă.

Să presupunem că completați un nume de coloană bine, cel puțin, produse. Încercați să scrie împreună cu mine aceste cuvinte: cereale, ulei, cereale, bomboane.

Faceți clic pe prima casetă, scrie - crupa. Apăsați tasta Enter.

Cadrul se va muta la celula următoare. Scrie-l - ulei. Din nou, apăsați Enter.

În celula următoare începe să scrie - să ...

Vezi tu, ce sa întâmplat? Tu doar scris doar prima literă, iar programul va spune deja: „? Vrei să scrie cuvântul - uruială“. Apăsați tasta Enter. Celula va automat apare cuvântul crupa.

Începeți să tastați al patrulea cuvânt - bomboane. Vezi ce se întâmplă din nou? Tastați în prima literă și a obține un indiciu.

Dar, de data aceasta, nu avem nevoie de crupa. și bomboane. astfel încât să păstreze tastarea liniște un cuvânt până la capăt.

Sper că înțelegi ideea? Cu cat mai multe cuvinte vor fi în coloana, mai multe opțiuni de umplere va oferi programul. astfel încât să păstreze în mod regulat cu ochii pe ecran, astfel încât să nu pierdeți opțiunea corectă.

Lista de cuvinte pentru completarea automată poate fi deschis separat. După ce s-au mutat într-o nouă locație, apăsați Alt + tastatură de comenzi rapide „săgeată în jos“. O listă cu toate cuvintele pe care le introduceți în această coloană celula. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va cădea într-o celulă.

Cu completarea automată poate introduce date, care reprezintă o anumită secvență. Ce vreau să spun?

1, 2, 3, 4, 5 ...

2, 4, 6, 8, 10 ...

1, 5, 9, 13, 17 ...

Luni, marți, miercuri ...

Articolul 1, articolul 2, articolul 3 ...

Cum de a intra în secvența numerică?

În primul rând, a stabilit, adică, explica programul, care este o serie de numere care aveți nevoie. Să presupunem că au nevoie de un număr, în cazul în care numerele au crescut cu 3.

Începeți să introduceți (într-o coloană sau într-un rând - ca ai nevoie) la începutul acestei serii:

Cheltuiți pe ambele celule de cursor - cruce albă - în timp ce țineți butonul stânga al mouse-ului. parcurgere celulare - sunt evidențiate în albastru.

Ambele celule sunt acum înconjurate de un contur negru. Iar în colțul din dreapta jos în această casetă are o cutie neagră.

Mutați cursorul pe această casetă pătrat. cruce albă Gros schimbat la o cruce neagră mică.

Acum, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cruce neagră în jos a coloanei. (Desigur, dacă ați făcut deja la începutul liniei secvenței. Apoi, va fi necesar pentru a trage în jos, nu și la dreapta).

Frame va crește. Pe dreapta, într-o cutie mică, vi se va cere - cât de multe vor fi în celulă. De îndată ce vârful din urmă numărul dorit, opriți să ia cadru și eliberați butonul mouse-ului.

Aici este rezultatul meu:

Încă de lucru cu siruri de caractere, puteți folosi „Fill“ buton. Este pe tab-ul „Acasă“ în „Editare“ unitatea de comandă

Intră în celula primului număr din secvență. Stânga-clic pe „Fill“. În meniul rezultat, se fixează „Progress“ și apoi faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului.

Va apărea o fereastră „progres“

În blocul „locație“ verificare (de exemplu, faceți clic pe butonul stânga al mouse-ului), după cum este necesar pentru a asigura progresia - în coloana sau rândul.

În caseta „Type“, selectați aritmetică sau progresiei geometrice. progresie aritmetică - acest lucru este atunci când numerele sunt în creștere în număr de la un anumit număr. De exemplu:

O progresie geometrică - acest lucru este atunci când numărul crește într-o anumită perioadă de timp. De exemplu: 3, 6, 12, 24, 48 ... (2 * 3 = 6, 6 * 2 = 12, = 24 * 12 2 24 * 2 = 48 ...)

În fereastra „Pasul“ a scrie în jos cât de mult doriți să adăugați de fiecare dată (sau, după cum doriți să multiplice).

În „valoarea limită“, numărul de înregistrare, dincolo de care nu este necesar să se continue progresia bolii.

Apoi, faceți clic pe OK.

Am pus aceste setări:

Localizare - în rânduri

Tip - geometrică

Valoarea limită - 40

Și asta e ceea ce am primit:

Introduceți o secvență de cuvinte - numele de zile, săptămâni, luni - chiar mai ușor.

Scrieți în caseta primul cuvânt al secvenței, de exemplu, marți.

De asemenea, a muta cursorul la un pătrat negru în colțul cadrului și trageți cadrul în jos (în cazul în care completați o coloană) sau la dreapta (în cazul în care linia de umplere).

Există un alt mic secret. Dacă luați departe cadru în timp ce țineți tasta Ctrl. conținutul celulelor vor fi copiate pur și simplu.

Dacă aveți nevoie să ardă una și aceeași valoare în mai multe locații diferite. Acest lucru din nou, se va completa în mod automat.

Evidențiați acele celule în care doriți să le înregistrați. (Dacă nu știi cum să aloce celulele dorite, citiți în acest articol: „Cum să aloce celula“)

Formați datele dorite. Ei nu au fost încă înregistrate în ultima celulă selectată.

Apăsați combinația de taste Ctrl + Enter. Acestea vor apărea în toate celulele selectate.