Jurnal de bord pentru un loc de muncă ordinele - model, forma, forma

Efectuarea de documentare a personalului este o parte importantă a activității economice a fiecărei întreprinderi, pentru că numai desfășurarea detaliată a activității nu se poate realiza numai succes în managementul personalului, dar, de asemenea, pentru a evita problemele cu agențiile de reglementare, și care este ceea ce Inspectoratul Muncii și Parchetul.

În special, unul dintre documentele solicitate, care este necesară atunci când efectuează orice control, și un jurnal de muncă.

Ce spune legea?

Fiecare întreprindere de obicei, înregistrări de personal menținut pe baza unor instrucțiuni referitoare la documente, care este aprobat de reglementările locale sau acorduri ale industriei.

În special, forma dezvoltată de certificate, notificări, jurnale și alte forme, forma care nu a fost aprobat la nivel legislativ, ci păzirea care este norma obligatorie prevăzută în legislația federală.

Pentru astfel de documente și jurnal aferente ordinelor privind personalul, deoarece ordinea de referință prevăzute, dar forma nu este aprobat.

Este necesar să se efectueze un document?

În conformitate cu nomes legii, și anume, n. 695 Lista documentelor administrative standard aprobate prin Ordinul 558 MinkulturyRumyniya№, log ordinele cu personalul este unul dintre documentele esențiale care trebuie efectuate în procesul de administrare a resurselor umane.

De asemenea, Legea federală №125 «Cu privire la Arhiva“ stabilește procedura pentru documentele de referință în întreprinderile care aparțin diferitelor forme de proprietate.

Aceasta este, indiferent dacă organizația este o întreprindere comercială sau o entitate publică, pentru a efectua legislația de mai sus sunt specificate acestea sunt necesare, și anume înregistrarea pentru revista ordine de admitere, sau cum este numit - cu personalul ar trebui să fie efectuate fără a eșua.

De ce ai vrea să?

HR outsourcing implică nu numai executarea ordinelor, certificate, notificări și formarea afacerilor private dar păstrând, de asemenea, câteva reviste, care sunt utilizate nu numai pentru confort, ci pentru organizarea datelor și de monitorizare libera circulație a acestora.

În special, este în acest scop și se realizează de către personalul revistei în care sunt înregistrate ordinele de muncitori care solicită întreprinderea, transferul acestora către alte poziții în mod continuu sau în timp, precum și concedierea.

De asemenea, revista a fost de acord trebuie să dea documente de personal administrativ de legalitate, deoarece fiecare ordin nu este numai publicată într-o situație dată, în funcție de circumstanțe, dar, de asemenea, primește un număr de înregistrare.

Acest lucru elimină în mod automat posibilitatea de falsificare sau de falsificare a documentelor specificate unele date care stau la baza nu numai pentru plata salariilor, dar ulterior utilizate pentru confirmarea de asigurare pentru pensie.

Când cineva este compilat și a alerga în loc de muncă?

Având în vedere faptul că personalul angajat în activitatea, de regulă, manager de personal sau departamentul de același personal, revista a emis numele angajaților din departamentul pe baza normelor de acte locale, care formează de fapt, revista și spune.

Deși multe organizații folosesc și șabloane proiectate, în general, la toate formele de proprietate.

Revista Stipulate se eliberează în conformitate cu cerințele stabilite pentru acest tip de documente care trebuie să fie respectate fără a eșua, având în vedere că ordinele Jurnalul personalului trebuie să fie depozitate în instalația de 75 de ani, pe baza standardelor stabilite în Legea federală №125.

Și având în vedere că, pe baza legislației specificate documentul este pus în mod necesar, în consecință, primul număr emis de la începutul organizației.

Dar, în conformitate cu aceleași reguli de Federal Legea №125 revista care nu poate fi la finalizare completă, dar numai în cursul anului calendaristic, adică, odată cu apariția noului an revista este emis și re-efectuat.

Cum să certifice o copie a cărții de muncă? O probă poate fi găsită în articolul nostru.

Efectuarea unui loc de muncă și păstrarea jurnal de ordine

Așa cum am menționat mai sus, la formele aprobate la nivel legislativ nu este furnizat revista, respectiv la întreprinderea folosind formularul care a fost aprobat de către reglementările locale, dar, în ceea ce privește cerințele legii, concepute pentru acest tip de documentație de personal.

Documente necesare

Atunci când face un jurnal de comenzi cu privire la următoarele cerințe de personal se aplică:

• fiecare foaie a jurnalului se numerotează;
• Jurnalul trebuie să fie fulgeră în partea de jos a unui fir dublu gros, care este legat și sigilat de inscripția de asigurare care conține semnătura persoanei responsabile de înregistrare și companiile de exploatare forestieră și de imprimare, precum și numărul de foi cusute și numerotate de acestea nu numai araba, dar, de asemenea, în cuvinte;
• Revista trebuie să aibă un capac greu, și foi de dense pentru înregistrarea comenzilor, ținând cont de faptul că acest document va fi stocat ani de zile.

sunt furnizate Aceste reguli nu numai să contribuie la stocarea pe termen lung a documentului, dar, de asemenea, pentru a evita falsificarea datelor, adică, un ordin de a înregistra în mod retroactiv elimina orice înregistrare de prelucrare foaie.

Impusă anumite cerințe și la proiectarea revistei, în special, la foaia de acoperire, care trebuie să conțină obligatoriu:

• numele complet al organizației;
• numele documentului, adică jurnalul de muncă;
• instituție jurnal de date și data finalizării acestuia;
• camera a fost de acord document care i se atribuie în conformitate cu nomenclatura afacerilor.

Pe reversul paginii de titlu ar trebui să li se ofere informații cu privire la persoana responsabilă, adică numele, prenumele și poziția sa.

Regulile de mai sus sunt indispensabile pentru proiectarea revistei, forma care poate fi diferit, adică, jurnal de format nu este aprobat, astfel ca un jurnal poate fi folosit ca un notebook A4 cu un capac greu și o revistă specială produsă în tipărirea standardelor aplicabile acestor documente.

Când logare, înregistrarea comenzilor cu privire la personal, de regulă, utilizați formularul de hârtie, deoarece revista va avea nu numai dreptul de a emite, dar, de asemenea, face o mulțime de date, precum și pentru a stoca pentru o lungă perioadă de timp în arhiva companiei.

În plus, ar trebui să ia în considerare faptul că revista pe suport de hârtie, este imposibil de falsificat, deoarece datele sunt introduse manual și în mod constant, astfel încât face ordine in plus este retroactiv puțin probabil să fie posibilă.

electronic

Deși acum cu dezvoltarea tehnologiei de calculator, multe organizații sunt utilizate în mod activ și ordinele formularul de înregistrare electronică de personal, mai ales dacă utilizați software-ul 1C în întreprindere, ceea ce face în mod automat înregistrarea comenzilor și atribuirea numerelor corespunzătoare.

În plus, folosind versiunea electronică a revistei pentru a efectua ordinele de probă pe angajat luate separat, de exemplu, timp de 3-5 ani, acesta va fi mult mai ușor.

Secțiunile și instrucțiunile de completare a acestora

Revista trebuie să conțină următoarele secțiuni:

• numărul de serie, care pot fi apoi atribuite la comanda, au înregistrat;
• data înregistrării, care de fapt va fi data publicării ordinului;
• un fel de ordine, adică, recepție, traducere, eliberare din funcție;
• date despre angajat (poziția nume);
• Motive pentru emiterea de ordine (raport, declarație, act, precum și alte documente).

log comenzile finalizate după cum urmează:

Motivele pentru pregătirea documentului poate fi:

• o declarație de admitere a angajatului;
• Raport la departamentul de șef pentru a transfera salariatului la o altă poziție;
• o scrisoare oficială de invitație de a lucra în ordinea de transfer;
• contract de muncă.

O formă exemplară a revistei va arata ca acest lucru (martor):

În cazul în care pentru a obține cartea de muncă pentru prima dată? Află aici.

Dupa cum am scris cerere de angajare a unui cetățean străin? A se vedea aici.

timpul de depozitare

În conformitate cu Legea federală № 125 „Cu privire la Arhiva“ afacerile private ale angajaților, precum și înregistrarea jurnalului lor ordinelor de recepție este stocată la instalația de 75 de ani.

Deși concediu sau călătorii de afaceri, desigur, unele cadre in revista si a face mai multe date se acordă, și să aplice aceste perioade de păstrare a datelor vechi de numai 5 ani.

În consecință, ordinele de jurnal trebuie să conțină numai datele care reflectă recepția, transferul și concedierea.

persoanele responsabile

De regulă, ordonează jurnalul fiind cadre, dar nu de către orice angajat care se referă la departamentul de resurse umane, și anume faptul că, în conformitate cu ordinea societății, este responsabil pentru efectuarea acestui tip de documentație de personal și ale cărui detalii pot fi găsite pe verso paginii de titlu a revistei .

În ciuda faptului că forma de jurnal a ordinelor privind personalul nu este aprobat la nivel legislativ, pentru a elibera un astfel de document nu este dificil, având în vedere informațiile despre conectare de mai sus.

Situația privind ocuparea forței de muncă →