Hârtiile de la A la Z

Ce să aleagă și timbre de imprimare sunt diferite decât unul pe altul? În această problemă vă va ajuta legea. Procedura de utilizare a sigiliilor și ștampile a fost stabilită în urmă cu 40 de ani, și până în prezent a rămas neschimbată. Cu toate acestea, există nuanțe pentru a păstra în minte în timp ce lucrează cu sigiliile și ștampilele.

Cum să utilizați compania de imprimare

Regulamentul privind procedura de utilizare de imprimare prezentate în sistemul de stat uniform de evidență (EGSD), au fost aprobate prin decretul Consiliului de Miniștri al URSS Goskomnauki din 04.09.1973, numărul 435 și sunt recomandate pentru a fi utilizate de către toate ministerele, departamentele și instituțiile subordonate, organizațiile lor și a întreprinderilor în îmbunătățirea fluxului de lucru. Reglementări privind imprimarea înregistrate în EGSD rămân valabile până în prezent.

sigiliu impresie ștampilate pe documentele originale care confirmă drepturile ofițerilor, faptele fluxului de numerar și bogăție, pentru decontare și de plată a documentelor, certificate, procuri, la documentele organizatorice (de exemplu: prevederi, statute, documentelor de constituire, de personal, etc. ..). Sigiliul impresie este aplicată în toate cazurile în care este necesar să se verifice drepturile funcționarilor organizației pentru a sprijini cheltuielile de fonduri și bunuri, etc ..

1. sigiliu de imprimare este plasat pe documente pentru a verifica autenticitatea lor, confirmă validitatea acestora.
2. Imprimare făcută în cantități strict limitate și exclusiv în scopuri de afaceri.

Principalele tipuri de sigilii

În conformitate cu imprimarea scop sunt împărțite în bază (ștampila și ștampila persoanelor juridice) și auxiliar (simplu).

Imprimare în instituțiile publice

Ce este sigiliul oficial? Sigiliul oficial are o formă circulară. În centru este emblema de stat a imaginii România, și de-a lungul marginii - denumirea organizației. Emblema a orasului si regiunii România se plasează pe sigiliile organelor de conducere ale autorităților reprezentative și executive ale orașului și regiunii, în conformitate cu actele normative ale orașului sau district.

Imprimarea în organizațiile comerciale

Organizațiile non-guvernamentale utilizate sigiliul fermă, care este echivalentă cu ștampila. În centrul acestei imprimare este plasat emblema sau abrevierea organizației, indicând numele său, de-a lungul marginii - numele complet al organizației și forma juridică de organizare și numărul de înregistrare de stat (înregistrarea în registru).

Organizațiile pot fi simple (auxiliare) de imprimare. Ei reproduc numele organizației, unitățile sale de afaceri și tipul de imprimare. În acest caz, marcajul suplimentare trebuie să fie incluse în presă: „secretariatul“, „în contul“, „Pentru mai multe informații“, „Pachete“, „pentru a copia“, etc.

Simple (auxiliar) de imprimare poate fi pătrată, rotundă, dreptunghiulară, triunghiulară, ovală.

Persoanele autorizate să aplice un sigiliu pe documentele trebuie să fie conștienți de faptul că impresia sigiliului asigură autenticitatea semnăturii este pus pe textul liber de la fața locului, fără a lua semnătura personală a funcționarului.

Pe documentele financiare fără sigiliu aplicat titlu de locuri de muncă de captare și semnătura pe un loc special. De regulă, locul Stamping este marcat simbolul „MP“

Ce documente trebuie să certifice sigiliile primare și secundare

Practica evidență trebuie individualizat pentru fiecare organizație lista de documente, care vor fi sigilate. El va intra în vigoare prin ordin al capului, sau este o aplicație pentru a lucra cu documente pe instrucțiunile. De asemenea, în organizație a emis un ordin (ordin) cu lista funcționarilor (capete) care au dreptul de a semna documente.

Lista recomandată a documentelor care sunt certificate de imprimare de bază:

Reimprimă sigilii auxiliare aplicate:

• pentru referințe de asigurare;
• pe copii ale documentelor;
• pentru a extrage din document;
• înregistrări și altele.

Cum se utilizează timbrele în organizație

În plus față de sigiliile primare și secundare în organizarea muncii de birou ștampilelor utilizate. Stamp - este un fel de imprimare o formă dreptunghiulară. Timbre în mod oficial înlocuit cu o intrare scrisă de mână în repetarea aceluiași tip de situație într-un document de evidență a documentelor. În acest caz, timbrele sunt detalii implicate în conferirea de documente nule și accelerarea documentului.

Timbre vin în mai multe forme:

Înregistrarea ștampila conține numele organizației, domeniul pentru care se specifică data și numărul (indicele) al documentului de intrare. O astfel de ștampilă stabilește organizația responsabilă pentru documentul, originea perioadei de execuție. Ștampila de înregistrare nu este ștanțat pe anexele documentului, dar numai pe documentul propriu-zis.

Punct de vedere legal să limiteze drepturile de acces este pus în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini a unui document privind jurnalele de înregistrare a documentelor cu drept limitat de acces și un pachet de documente cu drepturi de acces limitate. Această ștampilă poate fi completată cu datele furnizate de legislația privind informațiile clasificate ca secret de stat și de informații confidențiale.

Ștampilate cu detaliile întreprinderii. Ca regulă generală, cadru de mici dimensiuni. Acesta include un nume scurt, locul de înregistrare, TVA.

Cum se păstrează sigilii și ștampile

Principala Sigiliul rotundă a organizației ar trebui să fie în fruntea departamentului, numit prin ordin al șefului organizației, și ținut-o în seif. Acesta poate fi eliberat o chitanță pentru ceilalți angajați în cazurile în care capul este absent pentru o lungă perioadă de timp sau este nevoie pentru a fi utilizat de imprimare la sfârșit de săptămână și de sărbători sau de a folosi în afara organizației.

Simple (auxiliare) sigilii și ștampile sunt de la oameni din organizație care sunt responsabile pentru utilizarea și siguranța lor.

Cum să țină o evidență a sigiliilor și ștampilelor

Pentru a ține seama de Stampile trebuie să țină un jurnal, care este angajatul care este responsabil pentru siguranța sigilii și ștampile. Revista ar trebui să se desfășoare pe regulile documentelor contabile stricte. Fiecare foaie este numerotat jurnal, șir log împreună, sigilat (poansonat) și semnată de conducătorul organizației. Revista este stocată într-un seif ignifug (în condiții de siguranță).

sigilii și ștampile primite trebuie raportate imediat (a se vedea. Jurnalul de sigilii contabile și ștampile).

Pentru inspecții și luând în considerare starea de depozitare a sigiliilor și ștampilelor în organizarea unui comitet special poate fi stabilită. Conform rezultatelor certificat de inspecție (act), reprezentată de directorul de a lua măsuri pentru a asigura înregistrarea și condițiile de depozitare corespunzătoare a sigiliilor și ștampilelor. Atunci când transferul sau de respingere a unui angajat responsabil pentru înregistrarea și stocarea de sigilii și ștampile, capul numește o comisie pentru a verifica prezența efectivă a sigiliilor și ștampilelor.

Rezultatele testelor sunt înregistrate în actul de recepție și transmitere sigilii și ștampile ale celuilalt angajat, numit prin ordin al capului responsabil pentru înregistrarea și stocarea acestora. Actul trebuie să aibă app cu impresiuni de sigilii și ștampile.

Înlocuirea și achiziționarea de ștampile și sigilii

Înlocuirea și achiziționarea de timbre (timbre) sunt realizate pe baza ordinului (ordin) a capului de reprezentarea conducătorii subdiviziunilor structurale ale organizației. Pentru fabricarea de sigilii și ștampile a emis un ordin către organizație (companie) produce sigilii și ștampile. Sigiliile sunt înregistrate pentru o persoană pentru a obține transferul acestora (de livrare) sau să o înlocuiască (distruge). Print (ștampila) care urmează să fie substituit, eliminat.

Distrugerea de sigilii și ștampile produse de Comisie, care este creată de ordinul șefului organizației.

Metoda de distrugere stabilită de comisie. Distrugerea sigilii și ștampile implică distrugerea completă a suprafeței de imprimare și forma, nu permite recuperarea și utilizarea viitoare. Produse din cauciuc, cauciuc, polimeri sunt tăiate în bucăți mai mici sau arse, din metal - opilivaem două linii cruce. Pe distrugerea sigiliilor și ștampilelor se întocmește, care este aprobat de cap. Marcați distrugerea de sigilii (ștampile) este în revista, cu punerea numere și data actului.

Actul trebuie specificat:

• timpul și locul de distrugere;
• Comisionul;
• distrugerea bazei de sigilii și ștampile;
• Numele și imprimă distruse sigilii și ștampile;
• metoda de distrugere;
• Comisia pentru acționare de presă (ștampila) într-o stare care exclude posibilitatea recuperării sale și utilizării ulterioare;
• semnăturile membrilor comisiei.

Faptele sunt stocate împreună cu registrul de sigilii și ștampile.

Cine este responsabil pentru sigilii și ștampile

De fabricație, de contabilitate, de înlocuire, depozitarea, transferul și distrugerea de sigilii și ștampile furnizează o persoană numită prin ordin al șefului organizației. În cazul ordinului său concediere emis din nou și să desemneze o altă persoană responsabilă.

Responsabilitatea pentru utilizarea și depozitarea de sigilii și ștampile după emiterea diviziunilor lor impuse de ordinul șefului lucrătorilor care au primit astfel de sigilii și ștampile. Problema care în organizație ar trebui să fie responsabil pentru păstrarea sigiliilor și ștampilele, nu este reglementată prin orice acte juridice. În fiecare organizație, această problemă este rezolvată în funcție de caracteristicile și înțelegerea importanței acestei lucrări.

Emiterea de ștampile și sigilii efectuate la primirea în angajații jurnal personal responsabil pentru utilizarea lor.

consultant