Funcționar pentru copii cum să pregătească ordinele și instrucțiunile

Comanda sau instrucțiuni?

Comanda - un documentelor organizatorice și administrative, care sunt emise decizii cu caracter de reglementare-administrativ, precum și operaționale, structura organizatorică, de personal și alte probleme ale lucrărilor interioare ale organizației.

Ordinea este principala organizație de document administrativ și semnat de către administratorul sau persoana care îl înlocuiește.

Comanda este diferită de ordinea în care se adresează întrebări mai specifice de natură operațională, și are o durată limitată (întrebări economice, informații și probleme metodologice).

Ordinul poate fi semnat șef adjunct.

Cum de a face o comandă sau instrucțiune?

Sub forma unui ordin sau ordine includ:

- numele organizației,

- denumirea prescurtată (în paranteze)

- cuvântul „COMANDA“

- oraș (locul publicării ordinului).

Tipuri de ordine:

Comenzile pentru activitățile de bază;

ordinele de personal;

ordinele prin aspectele administrative și economice.

Conform listei de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autoritățile și organizațiile locale, cu indicarea termenului de valabilitate al fiecărui tip de comandă are un termen de valabilitate diferită (din activități de exploatare - permanent cu personalul - 75 de ani de administrativ probleme economice - 5 ani), astfel încât acestea sunt plasate într-un caz diferit.

ordine de text (comenzi) este format din două părți:

- constatativ (preambul);

În considerentul prezintă scopurile și obiectivele, fapte și evenimente care au condus la emiterea de ordine. Se poate începe cu cuvintele:

În cazul în care o comandă este emisă pe baza unui alt document, considerent trebuie să conțină numele documentului, data, numărul și titlul.

Proiecte Preambul comenzile finalizate pe scurt

n și p și s în și s w - vrazryadku imprimate.

I COMANDA - imprimate pe o linie nouă.

Comenzile sunt distribuite cuvinte finale ca:

partea administrativă a înregistrării trebuie să includă o acțiune prevăzut cu artistul fiecare acțiune și, acolo unde este cazul, datele de performanță.

partea administrativă este împărțită în paragrafe și paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Acțiunile de caractere omogene pot fi incluse într-un singur paragraf. Unitățile structurale (șefii de departamente) sunt indicate ca interpreți, șeful adjunct, organizații subordonate.

Departamentul General pentru a pregăti documentele care urmează să fie distruse, la ședința comisiei.

Departamentul de informații pentru pregătirea bazei de date electronice a documentelor, care urmează să fie distruse, la ședința comisiei.

Controlul asupra executării ordinului dat de directorul adjunct A. V. Molchanovu.

Cum se schimba elementul în ordine?

În cazul în care comanda (comanda) modifică documentul publicat anterior (puncte ale documentului), atunci unul dintre punctele textului de reglementare ar trebui să includă o trimitere la documentul variabile (puncte), cu data, numărul și titlul acestuia.

„Controlul asupra executării ordinului dat de director adjunct al G. D. Baranovicha“.

Controlul asupra executării ordinului dat de director adjunct al HG Baranovichi.

Cum pot anula o comandă?

În cazul în care comanda (comanda) anulează documentul publicat anterior din momentul publicării, este unul dintre punctele textului de reglementare ar trebui să înceapă cu cuvintele „Cancel ...“ și indică data, numărul și titlul documentelor emise anterior.

Controlul asupra executării ordinului dat de director adjunct al HG Baranovichi.

În cazul în care comanda (comanda) va fi pus în aplicare din momentul publicării, trebuie să specificați termenul intrării sale în vigoare.

Ultimul punct este parte administrativ poate conține informații despre funcționari ai feței, care este însărcinată cu controlul asupra executării ordinului.

Controlul asupra ordinului de execuție dat de M. R. Bogachevu.

vize de coordonare sunt emise pe partea din spate a ultimei pagini de comandă (de instrucțiuni) în funcție de competența departamentelor și a problemelor ridicate în ordinea. În cazul în care comanda implică aspecte financiare, departamentul financiar obligatoriu de vize. Dacă personalul, aveți nevoie de viză pentru departamentul de personal. În cazul în care ordinea necesită o expertiză juridică, acesta susține departamentul juridic.

Anexele la Ordinul se limitează la ordinea textului și nu documentate separat în litere.

Numește membrii comisiei pentru distrugerea documentelor în conformitate cu anexa 1 la prezentul ordin.

În cazul în care comanda (comanda) este preparat (a) și conține toate vizele, semnat de șeful (adjunct). După aceea, documentul trebuie să fie înregistrat. După numerele de ordine sau atribuirea de instrucțiuni poate fi considerată ca fiind adoptată.