foi de calcul

Spreadsheets - software înseamnă a produce o varietate de operațiuni cu date plasate într-o matrice bidimensională virtuala a celulelor din tabelul de calcul. Programul de a lucra cu foi de calcul, numite procesoare de masă.

Cel mai des utilizate în foile de calcul, contabilitate sau alte domenii de activitate financiară, deoarece acestea permit automatizarea chiar și cele mai complexe calcule. Datorită construcției de așezări pe baza diferitelor grafice, procesoare tabelare sunt, de asemenea, de multe ori folosite în statistici și unele segmente de management.

In acest articol vom discuta despre elementele de bază de lucru cu foi de calcul, care sunt comune cu cele din cele mai comune cum ar fi aplicația de calcul tabelar Microsoft Office Excel și OpenOffice Calc.

Lucrul în Excel și nu numai

Dacă sunteți prima dată când se confruntă cu necesitatea de a utiliza o foaie de calcul sau ar dori să organizeze cunoștințele existente, vă sugerăm să citiți articolul nostru.

Conturat o criză financiară personală, din nou, ma forțat pentru a obține un loc de muncă off-line. De data aceasta, consilier tehnic al consiliului raional local. Sarcini se întâmplă rezolva diferite și aici altă zi am avut de a coopera cu contabilitatea noastră.

Totul a început cu faptul că a fost necesar să se adapteze funcționarea unuia dintre sistemele de raportare contabilă. Acest lucru am făcut-o, și apoi ma întrebat dacă știu Excel. Excel Am mai ales nu știu, dar el a crezut că în cursul activității vor înțelege, prin urmare, a fost de acord să ajute. Și era necesar să se facă din tabel pentru tipărirea rădăcini salariu :)

După cum sa dovedit, multe dintre contabilii vechi de școală sunt capabili de a introduce date în tabelul pregătit pentru a crea o varietate de instituții financiare, sau muncitorii mai avansați. Pentru ei, lucrează cu formule și formatarea tabelelor este destul de dificilă.

Prin urmare, pentru a reflecta asupra acestei stări de lucruri, am decis să scrie un articol după ce a citit că, ai putea ajunge la elementele de bază de lucru cu foi de calcul. În lucrare, toate exemplele vor fi afișate pe baza unei componente libere a OpenOffice Calc, dar ele se aplică, de asemenea, Microsoft Office Excel.

Registre de lucru și structura lor

Registre de lucru într-o foaie de calcul numit fișiere în care sunt stocate tabele. Pentru Microsoft Office, formate standard de fișiere Excel sunt XLS sau XLSX. și pentru OpenOffice Calc - ODS.

Registrul de lucru implicit conține trei foi, dintre care fiecare are un tabel cu celule. Inițial, au existat doar 256 de rânduri și coloane pe fiecare coală (65536 celule), cu toate acestea, în dimensiunea actuală foaie de calcul tabelar este mult mai mare (dar finit):

Numărul de foi din registrul de lucru poate fi mărită sau micșorată, redenumi și foi se pot în mod arbitrar. Cu toate acestea, fiecare foaie trebuie să fie neapărat un nume unic, astfel încât s-ar putea, dacă este necesar, se referă la alte foi de lucru si registre de lucru.

Pe de o foaie de lucru, puteți crea un număr practic nelimitat de mese cu o varietate de calcule. Cu toate acestea, în practică, de cele mai multe ori o foaie conține doar un singur tabel.

În jurul foaia de lucru cu numărul de tabelă este bare de instrumente. Pe măsură ce fiecare procesor tabelară sunt diferite unele de altele, cu toate acestea, există unele astfel, care sunt aproape peste tot:

celule de calcul tabelar

Este adesea necesar să se selecteze mai multe celule. În cazul în care acestea sunt într-un rând, selecția se poate face cu mouse-ul, de exemplu, în Windows Explorer, sau utilizați mânerul de umplere (pătrat mic în colțul din dreapta jos al ultimei celule selectate). Dacă aveți nevoie pentru a selecta celulele non-adiacente, atunci ar trebui să fie făcut în timp ce țineți tasta CTRL.

Un alt caz - întreaga coloană sau rând. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe numele lor. A pentru a selecta întregul tabel (de exemplu, pentru parametrul de masă își schimbă aspectul) trebuie să faceți clic pe un pătrat gol în colțul grilei):

Fiecare celulă poate conține date arbitrare care sunt introduse sau calculate manual pe baza formule predeterminate (formule, ne vom concentra pe separat). In plus, celulele au un număr de opțiuni de afișare și aspect. Accesul la acești parametri, cel mai simplu mod de a obține din meniul contextual (selectați „Format Cells“):

Principalul inconvenient cu celulele se află în prima filă a „Format Cells“ (în OpenOffice Calc este numit „Numere“, și în Microsoft Office Excel - „număr“). Faptul că este dat un tip de date de celule, și nu este întotdeauna standardul în multe tabele gata făcute. Dacă ai, de exemplu, numărul introdus este convertit la o dată sau nu sunt afișate corect textul, problema este tocmai în acești parametri.

De asemenea, am sfătui să acorde o atenție la butoanele de pe bara de instrumente care vă permit să crească / micșora numărul de biți în celule sau în format includ monedă. Aceste butoane vor schimba automat tipul de date (nu este nevoie să se urce pe meniu) pentru celulele selectate, afișarea zecimale sau numele monedei implicite (setată în setările de limbă de calculator din Panoul de control):

Și acum, când avem un pic de clarificat situația cu principiile teoretice ale celulelor de calcul tabelar, oferă pentru a merge la partea practică a problemei și să ia în considerare caracteristicile datelor de intrare și de ieșire.

Practic, așa cum am spus mai sus, orice celulă a foii de calcul poate afișa orice informație. În acest tabel reamintesc baza de date. Cu toate acestea, scopul principal al ei, cu toate acestea, locul de muncă calcule. Prin urmare, cele mai multe celule conțin numere și peste ei, acțiunile care sunt definite prin formule speciale.

De exemplu, prima linie umple cifre arbitrare de celule. În acest scop, selectați pur și simplu o celulă din rândul său sau o intrare de scriere a numerelor de formule. Cel mai adesea, avem nevoie pentru a obține suma numerelor în anumite locații, astfel încât într-una dintre fantele goale (să-l fi A2), trebuie să introduceți formula:

referințe relative sunt ajustate automat la schimbarea numărului de rânduri sau coloane. De exemplu, în celula A2, acum avem formula: "= A1 + B1 + C1". Acum, dacă vom introduce un nou rând deasupra primei, toate celulele noastre va cădea în jos, dar își vor păstra valoarea lor, iar în formula (care va fi acum în celula A3) numărul liniei este modificat automat la al doilea: „= A2 + B2 + C2“:

Știind link-ul de la o anumită celulă, puteți obține valoarea sa de la orice foaie de lucru sau chiar de la orice fișier! Iată câteva exemple de formule corecte pentru a prelua datele din alte tabele:

Calc nu are nici o formă separată de formule pentru link-uri către o celulă în alta, dosar deschis în prezent. În schimb, trebuie să utilizați o a treia opțiune cu link-uri cu vizualizare completă. În același timp, să acorde o atenție la slash-uri din căile. În Excel, în Windows Explorer, utilizați backslashe, în timp ce în Calc utilizează referințe absolute în stilul sistemelor UNIX, cum ar fi!

Versiunile de limbă rusă de Excel toate acțiunile disponibile, de asemenea, formule rusificat, în timp ce Calc păstrat numele originale în engleză (deși echipate cu descrierea românească). Bazat pe descrierile pe care, în principiu, puteți găsi orice acțiune în orice aplicație de calcul tabelar, dar de mai jos voi oferi potrivire cele mai frecvent utilizate formule:

(Calcularea diferenței și deducerile)

In toate celulele numerele sunt introduse manual (sau preluate de la alte fișiere cu declarații), iar trei vor fi calculate automat folosind formule de bază și operații aritmetice: SUM sau SUM pentru celule „Total numărate“ și „Total reținute“, precum și „Total numărate „-“ totală reținută ".

După introducerea toate domeniile de placa noastră va fi similară cu următoarea:

După cum puteți vedea, unele celule nu se pot potrivi tot textul în sine, astfel încât primul lucru pe care trebuie să reglați lățimea și înălțimea. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la granița dintre numărul de celule, iar atunci când se transformă într-o săgeată cu două capete, pur și simplu trageți granița în direcția dorită.

De asemenea, este de dorit să se alinieze textul în celule. Selectați-le, apoi apel „Format Cells“ din meniul contextual. În fereastra care se deschide, selectați „Aliniere“ și setați parametrii doriți și despărțirea în silabe de centrare:

Acum, că ne markup gata, ajusta lățimea celulelor, astfel încât toate acestea se potrivesc pe o singură pagină. Acum nu mai e mult. Trebuie să se alăture mai multe celule, în colțul din stânga sus pentru a scrie numele destinatarului în ele. Pentru a face acest lucru, selectați patru celule, acestea sunt numite meniul contextual și selectați „Merge Cells“ (pentru Excel) sau meniul „Format“ - „Merge Cells“ (pentru Calc).

Atingerea finală - adaugă chenare la masa noastră. Din nou, selectați toate celulele utilizate, și selectați „Format Cells“ din meniul contextual. Du-te la tab-ul „Framing“ (Calc), sau „Border“ (Excel) și a personaliza aspectul cadrului (pentru fiecare element de frontieră stilul dvs., puteți specifica):

Ca rezultat, vom obține un frumos, gata pentru tipar,! Dacă se dorește, puteți schimba fundalul și chiar linii de text și copiați și lipiți următoarele multiple copii ale salariului nostru „coloanei vertebrale“, pentru a imprima pe o coală, au existat câteva.

În articolul nostru, am considerat doar pașii de bază cu foi de calcul. În practică, aveți pot apărea multe întrebări. Sistemul de ajutor bun este deja integrat în Excel, unde puteți găsi cele mai multe răspunsuri. Calculat în sensul prezentei corespunde limba rusă WIKI-portal.

După cum puteți vedea, de lucru cu procesoare tabelare nu este mult mai complicat decât un calculator obișnuit! Dar beneficiul este mult mai mare. Prin urmare, în cazul în care activitatea este într-un fel în legătură cu prelucrarea datelor matematice sau statistice, foi de calcul să devină un instrument indispensabil care face partea leului de plăți pentru tine!