Foaia de (T-12, T-13)

Fiecare companie si antreprenor, angajator vorbitor, utilizarea forței de muncă angajat ar trebui să țină seama de timpul lor de lucru. Legea prevede în acest scop, de a utiliza un formular special, care se numește pontajul. Taxa pentru umplerea responsabilitatea funcționarilor responsabili.

Ce este nevoie de pontaje

TKRumyniyaustanavlivaet că fiecare angajator, indiferent de proprietate trebuie să țină evidența orelor lucrate angajații săi. Pentru tabelirovaniya lipsa prevede pedeapsa administrativă pentru organizarea și pentru funcționarii săi superiori.

Raport Card - un formular, care include informații cu privire la zilele de lucru pentru fiecare angajat, și nu pentru a merge la locul de muncă pentru un motiv bun sau valid. Ea poate fi efectuată în două moduri:

1. Toate datele privind prezența sau absența angajaților se desfășoară pe o bază de zi cu zi.
2. Datele din tabel sunt realizate în cazul abaterilor, adică în absența, absența, întârziere etc.

Pe baza informațiilor acestui document este produs pe tot personalul companie de salarizare. Acesta vă permite să monitorizeze respectarea disciplinei muncii, precum și durata normală a săptămânii de lucru, durata lucrărilor ore suplimentare. performanța sarcinilor în timpul weekend-ului.

Legea stabilește o lucrare de cinci zile - durata de 40 de ore a săptămânii, când shestidnevke - 36 de ore. În cazul în care înregistrarea normei poate fi perturbat, cerința principală, în același timp, pentru a se potrivi cu dimensiunea specifică a perioadei de raportare, cum ar fi un sfert.

În cazul în care compania vine cu un control de inspecție a muncii, documentul principal, cer, este pontajul. El este, de asemenea, principala sursă pentru formarea rapoartelor statistice asupra muncii și a resurselor umane.

Ordinea de foaie timpul de aplicare

Tabelirovanie este atribuit unui anumit angajat, care controlează șeful unității sale structurale. Intrările din tabel sunt făcute în fiecare zi.

În conformitate cu legea o entitate poate utiliza formularul în formă de T-12 sau T-13 formă, aprobat de Serviciul de Stat de Statistică. Prima opțiune este utilizată pentru perioada de lucru de contabilitate și pentru calcularea salariilor. Al doilea document poate fi aplicat în cazul în care are loc reflectarea timpului de lucru în mod automat.

De asemenea, compania poate dezvolta un document propriu bazat pe nevoile. În același timp, acesta ar trebui să conțină o serie de detalii obligatorii. Personalul de înregistrări ale programului includ formulare standardizate.

Completarea carduri de raport pot fi efectuate manual sau cu ajutorul unui calculator. În acest din urmă caz, toate informațiile introduse în program, iar forma este tipărită la sfârșitul lunii.

Acesta folosește o notație specială în tabel. Acestea sunt alfanumerice. De exemplu, activitatea unui angajat în intervalul normal este reflectat de litera I, sau codul 01. Documentul este pus mai întâi codul, și apoi durata lucrărilor. Doar pentru că codurile nu pot fi utilizate, acestea trebuie să fie completate pe baza documentelor justificative sau în alt mod.

Închiderea foaie de timp are loc în ultima zi a lunii sau în ziua următoare. Persoana responsabilă transmite pentru a verifica și semna șeful departamentului, și apoi trimite-l la departamentul de personal. Resurse Umane verifică informațiile din raportul de carduri prevăzute cu documentele privind personalul. După această foaie de timp este trimis la contabilitate pentru produsul de salarizare.

Trebuie avut în vedere faptul că cartea de raport ar trebui să fie furnizate în două părți, dintre care este prevăzută în prima jumătate a lunii pentru calcularea avansului pe salarii, iar a doua jumătate pentru calcularea totalul salariilor pe baza de luni lucrate.

Deșeuri de hârtie este depusă într-un dosar special, iar la sfârșitul anului, el a fost trimis la arhiva, unde poate fi păstrată timp de până la cinci ani. În cazul în care societatea, în conformitate cu o evaluare specială a condițiilor de muncă nocive și periculoase existente, această formă trebuie să țină până la 75 de ani.

Timpul de umplere eșantion foaie

Vă rugăm să rețineți că, pentru comoditate și un exemplu mai bun informativeness, am modificat un pic tabel - unele linii au fost eliminate, iar unele adăugat, sensul general nu este schimbat. La sfârșitul paginii, puteți descărca foile de probă în format Excel.

Începe de umplere necesitatea de a plafona documentului. Aceasta specifică numele complet al companiei și codul său în directorul de Enterprise, pe linia următoare - pentru o unitate structurală pregătită acest card raport.

Apoi a înregistrat numărul de ordine al documentului, data de pregătire, precum și perioada la care se referă (de obicei, o lună calendaristică).

După aceea este umplut cu cea mai mare parte a documentului.

Count 1 - on-line numărul de ordine în acest card raport

Graficele 2 și 3 - Numele complet angajat, poziția sa atribuit numărul de personal.

Coloana 4 este utilizat pentru marca de zi cu zi să apară sau nu reușește să apară profesional. este indicat în partea de sus a unui cod, de obicei sub formă de litere sau cifre, este introdus într-un număr mai mic de ore lucrate, sau poate fi lăsat necompletat - două celule unul sub altul este alocat pentru fiecare zi.

Codul de bază pentru a completa participarea:

• I - în cazul în care angajatul a lucrat cu normă întreagă.
• Pentru - în cazul în care angajatul este într-o călătorie de afaceri.
• B - Conform codului marcat la sfârșit de săptămână și de sărbători.
• ON - în cazul în care angajatul este plătit în principal concediu anual.
• B - Atunci când boala angajatului (spital) sau incapacitate temporară.
• UP - în cazul în care un angajat a luat un concediu fără plată (pe cheltuiala ta).
• P - cu condiția să lăsați angajatul cu ocazia maternitate.
• JO - concediu pentru îngrijirea unui copil cu vârsta sub 3 ani.
• NN - în cazul absenței angajatului la locul de muncă din motive neclare. Puteți lăsa fie un spațiu liber sau de a specifica codul pentru a determina cauza absenței în cazul în care sunt respectuos, va trebui să pună în jos codul motiv corespunzător.

Coloana 5 trebuie să poarte numărul de zile și ore, a produs pentru fiecare jumătate a lunii - zilele de sus, de jos de ceas.

Coloana 6 indică aceleași date, dar pentru o lună întreagă.

Numără 7-9 sunt utilizate pentru a specifica informații pentru statul de plată. În cazul în care toți angajații sunt incluse în tabel, utilizează același cod, și a compensa cheltuielile cu salariile în antetul tabelului trebuie să completeze coloanele corespunzătoare cu același nume. În acest caz, graficele 7-8, în mod direct personalul de linie rămân goale, și trebuie să specificați doar datele din coloana 9.

În cazul în care în termen de o lună codurile de cont și angajații diferă, în graficul indică 7 cod digital care corespunde mediei salariale cerute. După el în caseta 8 trebuie să efectuați un număr de cont în conformitate cu Planul de conturi, care corespunde acestui tip de plată. Coloana 9 indică numărul de zile sau ore în care au fost elaborate pe formularul de plată înregistrate.

Codurile cheie privind salariile:

Graficele 10-13 introduse informații despre absența angajatului la locul de muncă - aici trebuie să specificați codul motiv corespunzător, precum și câte zile sau ore pentru a face parte.

În partea de jos a foii de timp la stânga este plasat numele, funcția și semnătura personală a persoanei care este umplut. Vizavi l documentul corect semnat de șeful de diviziune, în care au întocmit raport de carte și angajat al departamentului de personal cu datele lor. Aici specificați data semnării fiecăruia dintre cei responsabili.

Pentru a TimeCard principal poate fi luat o foaie suplimentară care este necesară pentru a umple la angajat la descărcarea lui. La sfârșitul lunii, el a aplicat la carte de raport global, în care o intrare este făcută în „Concediat“ angajatul pensionat.

Absența unui angajat la locul de muncă

În cazul în care un angajat nu pare să lucreze pentru un motiv necunoscut, în tabelul din coloana 4 este necesară aplicarea codului „LV“ sau „30“ - „neprezentării din motive necunoscute“ După lucrătorul confirmă cauza lipsei de - .. concediu medical, chiul, etc în tabelul de corecție sunt făcute și codul „HH“ este schimbat într-un caz din cauza absenței.

În caz de boală în timpul vacanțelor

În cazul în care angajatul a căzut bolnav în timp ce în concediu anual și să se întoarcă de la ea a adus la spital, caz în care aceste zile de boală sunt notate în codul de masă (B) în loc de zile de concediu aplicate (OT). În această vacanță va fi prelungită durata bolii angajaților.

Celebrarea în versiunea curentă

sub formă de foaie de timp

Descărcați foaie de aplicare a contului de T-12 ore de lucru in format Excel.

Pontaje, descărcați forma de T-12 în format Word.

Blank forma T-13:

Descărcați formularul în formă de T-13 coli de timp în format Excel.

Descărcați un exemplu de formă pontajul T-12.

forma de T-13 proba foaie timp de umplere.