Documentația ca parte a metodei de contabilitate - contabilitate și audit

3. cont media corporale informații

4. Clasificarea documentelor contabile și valoarea sa

Lista literaturii second-hand

Pentru a controla în mod eficient activitățile întreprinderii, pentru a lua decizii corecte și în timp util, în cursul punerii în aplicare și a activității economice, este necesar să se dispună de informații suficiente, iar primele informații de cont. Aceste informații cu privire la starea reală și rezultatele operațiunilor în procesul de calcul economic, înțeleasă ca o reflectare a caracteristicilor cantitative și calitative ale tuturor faptelor de activități economice.

Una dintre metodei contabile etape principale (unități) este primul pas de - înregistrarea pas, adesea numit de observare. În această etapă începe contabilizarea modificărilor în contabilitate a costurilor obiectelor sub influența proceselor economice prin care reflectă faptul că o tranzacție de afaceri și înregistrarea modificărilor în obiectul de contabilitate a costurilor. Pentru a face acest lucru în contabilitate folosit două tehnici speciale - documentare și de inventar. documentare strictă și completă - o condiție necesară pentru contabilitate.

1. observație inițială în contabilitate

Sub supravegherea să înțeleagă o modalitate de a cunoaște realitatea obiectivă, bazată pe percepția directă și măsurarea instrumentală a lucrurilor și a fenomenelor. Pentru contabilitatea de orice obiecte care au nevoie, mai presus de toate, pentru a observa, că este de a avea o idee despre ei inițială.

observație primară privind contabilitatea este organizată în scopul prelucrării ulterioare a faptelor observabile în datele de performanță informații. În timpul observarea faptelor de activități economice, să înregistreze date despre ele pe un suport material, pentru a păstra și transmite datele pentru prelucrarea ulterioară în sistemul contabil. fapte economice pot fi descrise cu utilizarea unor indicatori specifici, instrumente de măsurare și coduri.

Observarea primara este software-ul de știri de contabilitate. Cu toate acestea, nu toate tranzacțiile de afaceri și evenimente economice pot fi de ajutor opisanypri de figuri cunoscute, multe dintre ele nu pot fi prelucrate în continuare în sistemul contabil. Prin urmare, nu ar trebui să fie fixat în informații media tangibile, care nu vor fi prelucrate ulterior.

Greutate, volum, și ordinea de conținut primar depinde de scopul sarcinilor de observare și înregistrare, sistem de prelucrare a datelor și de sinteză a caracteristicilor dorite ale informațiilor primite.

Supravegherea contabilitate primara are ca scop descrierea și înregistrarea activităților de afaceri ale acestor fapte, care sunt o formă de tranzacții comerciale. Cu toate acestea, tranzacțiile de afaceri sunt orientate de acțiune pentru a obține anumite rezultate. Ele nu reflectă diversitatea fenomenelor și faptelor ale activității economice. Prin urmare, fapte, cum ar fi lipsa de bunuri materiale, pierderi de dezastre naturale, iar altele nu pot fi atribuite operațiunilor de afaceri. În contabilitate, înregistrate numai evenimentele angajate și fapte ale activității economice. unitate primară de supraveghere contabile sunt acele tranzacții de afaceri care conduc la variații ale activelor și pasivelor ale întreprinderii, modificarea sau încetarea raporturilor economice și juridice.

Fiecare operațiune de afaceri se caracterizează prin semne și indicatori.

Semne de tranzacții economice includ:

ora și locul tranzacției de afaceri;

elemente materiale implicate în tranzacția de afaceri - resursele materiale și fonduri;

costuri, cheltuieli, tarife, reguli, prețurile utilizate în designul lor.

Indicatorii reflectă caracterizarea cantitativă a tranzacțiilor în fizică, de muncă și calibre monetare.

Mesajele de informare vin sub forma documentelor contabile primare și consolidate.

Cea mai comună metodă de calculare a datelor de observare reflecție primare sunt documente contabile.

Documentul este transportatorul principal al tranzacției de afaceri conținut economic. Documentul este un document legal, deoarece conține semnături pentru a se califica pentru punerea în aplicare a acestei rezoluții și funcționarea economică. Documentul este, de asemenea, o valoare demonstrativă și dezincriminatoriu în diverse litigii sau în timpul auditului.

În plus, documentele primare conțin informații care sunt în viitor, cu ajutorul metodelor și tehnicilor contabile pot fi generalizate și utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare.

Conținutul și forma documentelor primare să îndeplinească următoarele cerințe:

documentele trebuie să fie întocmite în momentul operațiunii economice sau imediat după finalizarea acesteia;

Aceasta trebuie respectată forma documentelor, care de multe ori este tipic și este imprimat în albume speciale formulare standard de formulare de documente;

documente referitoare la toate detaliile care urmează să fie ocupate;

Acestea trebuie să fie stabilite termene limită pentru documentele la departamentul de contabilitate.

Amendamentul nu este acceptat de către toți participanții tranzacției de afaceri, pentru a semna un document, nu este permis. Banca si numerar documente Corecțiile nu sunt permise. Toate documentele sursă și înregistrările șterge remedieri nespecificate nu sunt permise.

Citește mai mult: Documente, esența și semnificația

Informații privind „documentația, ca parte a metodei contabile“