Documentarea și evidența - liste de documente care indică timpul de stocare

Nu ati gasit ceea ce cautati?

Dacă aveți nevoie de selecție individuală sau de lucru la comanda - trebuie doar să utilizați acest formular.

Următoarea întrebare este "

Documente ca surse de informații nu sunt echivalente. Unele dintre ele conțin informații cu privire la gen

Listele de documente care indică timpul de stocare

Listele de documente pot fi următoarele tipuri:

Standard - pentru toate organizațiile;

exemplar - pentru organizațiile omogene;

Departamentală - pentru anumite sectoare de activitate.

Crearea unui model de liste, datorită faptului că toate organizațiile sunt formate pentru a face cu documente administrative, planuri, rapoarte, documente de personal, înregistrări contabile. Toate aceste documente pentru a efectua aceeași funcție pentru toate organizațiile, și ar trebui să aibă aceeași valabilitate.

Cu toate acestea, lista de model conține informații despre documentele care reflectă o varietate de organizații specifice industriei (documente medicale, juridice, militare și așa mai departe. N.). Prin urmare, ministere, departamente, pe baza unei liste standard de a dezvolta liste departamentale care conțin informații complete cu privire la compoziția și conținutul documentelor de agenție, un sistem de ramură, și include documente de probă.

În 1989 a fost publicat lista de documente standard, produse în activitatea comitetelor de stat, ministere și alte instituții, organizații, întreprinderi, indicând timpul de depozitare. Dar această listă nu reflectă prezența unor organizații de diferite forme de proprietate și apariția unor noi specii și varietăți de documente ale țării, așa cum a fost concentrat asupra sistemului instituțiilor publice care existau la momentul respectiv.

Listele sunt compuse din corpul principal și sistemul de referință auxiliar.

Cea mai mare parte a (descriptiv al articolului) - este numele de specii și varietăți de documente specificând aspectele în organizații și termenul de valabilitate.

piesă auxiliară (aparate de referință) include instrucțiuni de utilizare a listei, tipuri de documente pointer, o listă de abrevieri și altele.

Listele cuprind 12 secțiuni, care reflectă direcțiile principale de activitate ale organizațiilor, indiferent de nivelul sistemului de control, tipul de activitate și forma de proprietate: .. Organizația de management, planificare, finanțare etc. Secțiunile listei sunt împărțite în subsecțiuni pe probleme înguste.

Documentele în secțiunile și sub-secțiuni ale listei situat pe importanța problemelor și tipurile de documente.

Lista nu conține probleme specifice de antet, și oferă doar un nume generic pentru fiecare tip de instrument, împreună cu păstrarea și problemele organizației (coloana 2).

Marca „EPA“ imprimat pe lista de lângă indicarea timpului de depozitare temporară, înseamnă că unele dintre aceste documente ar putea avea o valoare științifică și istorică, precum și soarta acestor documente rezolvă Comitetul de experți (CE) a organizației, după foaie examinarea cauzei.

Marca „până când nu mai este necesar“ înseamnă că documentele sunt doar de o importanță practică. Viața lor raft nu poate fi mai mică de un an.

Organizațiile ale căror documente sunt primite pentru depozitare în arhivele de stat, fără a schimba utilizeze perioada de stocare specificată în „Perioada de păstrare a documentelor„(coloana 3) coloana.

Organizațiile care nu sunt surse de achiziție, în loc de termenul „permanent“ desigilare „10 ani“, adică, conversia în mod independent durata de valabilitate specificată. Dar această regulă nu se aplică în cazul tuturor documentelor.

Există un set de documente care trebuie să fie păstrate în toate organizațiile pentru a le elimina. Acestea sunt ordinele de activitățile principale, statutele, regulamentele și alte documente fondatoare.

perioade temporare de stocare utilizate de către toate organizațiile.

întrebări similare

pagini similare găsite: 10