Despăgubiri GSM - model de cheltuieli, un contract, declarație

Conform Codului Muncii, utilizarea bunurilor personale ale salariatului în interesul nereturnabil angajatorului. Mai mult decât atât, volumul fondurilor alocate pentru a acoperi costurile asociate cu întreținerea și exploatarea proprietății, legea nu este limitată. În plus față de aceste plăți, nici o taxă de impozit pe venitul personal.

Justificarea necesității

Acte normative a stabilit că în cazul în care un angajat este atras de mașina în acordul de management al fluxului de lucru, care rezultă în acest caz, costurile de combustibil trebuie să fie completate. Volumul de compensare prevăzute de documentele interne ale companiei.

Rambursarea pentru utilizarea vehiculului nu depinde de tipul acesteia:

De multe ori există dispute cu privire dacă este posibil să se întoarcă suma cheltuită pentru funcționarea mașinii, utilizat pentru a îndeplini sarcinile de serviciu ale angajatului, el reușește prin procură. FNS a explicat și a practicii judiciare indică în mod clar faptul că plățile în această situație sunt legitime.

compensare de combustibil

Organizația rambursează costurile care decurg din utilizarea vehiculelor personale pentru angajații de care are nevoie, în cazul în care situația îndeplinește o serie de condiții:

• managementul adus la cunoștință;
• angajat - proprietarul mașinii sau a unei procuri de gestionare;
• valoarea compensației stabilite prin acordul părților;
• relație în scris;
• costurile suportate de o documentație corespunzătoare;
• există un studiu (calcule și hârtie), că mașina funcționează în beneficiul societății.

care ar trebui

Se acoperă costul de benzină, motorină, uleiuri și alte materiale furnizate proprietarului sau persoanei care are autoritatea de a dispune sau de conducere o mașină. Implicarea echipamentelor terțe părți pentru nevoile organizațiilor cu plata costurilor sale de aplicare pot fi legitimate în moduri diferite.

Cel mai adesea - această compensare, proiectat în cadrul unui contract de muncă, un acord cu privire la serviciu gratuit sau angajarea unui vehicul cu echipajul, precum și fără ea.

Fiecare variantă are propriile sale nuanțe, care sunt importante pentru ambele părți. Acestea sunt legate de impozitare, mărimea plăților, oportunități pentru utilizarea proprietății.

înregistrare

Una dintre cele mai evidente modalități de a compensa costurile de combustibil - de compensare stabilit lider. volumul și tipurile de costurile sale de a fi rambursate, sunt de acord cu angajatul. În afară de combustibil, lista poate include reparații și amortizare. suma poate fi mărită dacă este necesar.

Forma de realizare de mai sus are avantaje și dezavantaje:

Ea nu are nevoie de un acord.

Normele stabilite de legislație, nu acoperă costurile reale.

Este ușor să se adapteze mărimea plăților.

Finalizarea costului peste limita nu sunt deductibile la impozitul pe venit.

În acest caz, la următoarea procedură:

• a fost de acord toate detaliile de compensare;
• un acord adițional la contractul de muncă al compensației de combustibil;
• este publicat un ordin adecvat pentru compensarea combustibilului;
• Transferurile angajaților la situațiile contabile ale societății pentru compensarea combustibilului pentru o plată lunară de bani cheltuită pentru întreținere auto.

Pentru Optimal acoperi costurile financiare de exploatare a mașinii în beneficiul organizației angajat - acest contract de închiriere vehicul fără echipaj. alternative civile kodeksRumyniyapredlagaet: angaja un vehicul cu sau fără echipaj. Prima opțiune nu poate fi utilizat, deoarece, în acest caz, conducătorul auto este proprietarul. Ca urmare, el nu reușește să semneze un contract de muncă cu tine.

Folosind această metodă, este posibil să se ia în considerare orice nuanțe, de exemplu:

• valoarea chiriei;
• care parte plătește pentru reparații și realimentare;
• restituie proprietarului suma cheltuită pentru taxa de transport sau valoarea unei polițe de asigurare.

Efectuarea de relații în acest mod, desigur, benefic pentru organizarea și proprietarul mașinii, în același timp, există puncte negative:

Cantitatea de profit care este luată pentru calcularea taxei se reduce cu costurile asociate cu plata chiriei.

Costul chiriei este supus impozitului pe venitul personal - 13%.

Societatea poate lua cu privire la toate costurile de exploatare a vehiculelor și să le ia în considerare la calcularea contribuției obligatorii la buget.

Este nevoie de elaborarea contractului.

termenele de înregistrare IP fiscală, de obicei, să nu depășească 5 zile. În ceea ce poate fi o întârziere?

Tranzactia a leasing presupune următorul algoritm:

• un acord cu conducerea companiei de a atrage propriul lor ofițer de transport;
• alegerea fondurilor de returnare metoda utilizată pentru întreținerea mașinii;
• semnarea acordului;
• reînnoirea având în vedere RCA schimba numărul persoanelor admise la conducere;
• întocmirea documentelor, confirmând organizarea transferului auto la pre-termenul convenit.

Opțiunea, în care o compensație pentru furnizarea unui vehicul care nu sunt destinate pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale, este profitabilă, în cazul în care aparține, de exemplu, fondatorul. Cu toate acestea, dacă este necesar, transferul de bani pot fi emise, ca ofițerul de ajutor financiar.

Utilizarea proprietății asupra acordului de liber crește baza de calcul a impozitului pe venit, în funcție de valoarea de piață a serviciului oferit gratuit.

Acesta este cel mai mare dezavantaj al acestei metode. Și totuși, este mai ieftin decât o simplă rambursare pentru combustibil.

Gradul de acoperire a personalului privind utilizarea bunurilor personale în procesul de lucru are loc la intervalele specificate în acordul semnat de ambele părți. Cel mai adesea - o dată pe lună. În timpul vacanței, nu este furnizat bolnav, rambursarea cheltuielilor de deplasare.

Pentru a obține banii pe care trebuie să prezinte o serie de documente:

• pașaportul vehiculului;
• un certificat de înregistrare;
• avocat (în cazul în care angajatul nu este proprietarul);
• justificarea cheltuielilor, de exemplu, controale;
• reliefate confirmând că vehiculul este operat pentru o nevoie firmă (foaie auto Railroad).

În acest din urmă punct este de multe ori apar litigii. Adevărul este că această lucrare este destinat să analizeze mișcările de transport, aparținând companiei.

Legislația nu reglementează utilizarea bunurilor personale în scopuri de afaceri și nu este necesară pentru a finaliza documentația.

Instanțele nu insista pe desen fața autorizației, care nu este conducătorul auto. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor scrisorii pe această temă sunt ambigue. Cei care nu doresc să utilizeze această formă de raportare este destul de posibil pentru a dovedi cazul lor în dispute cu IRS. Și dacă răspundeți inspectorii nu doresc prea multe întrebări, este necesar să se documenteze natura călătoriilor de afaceri.

impunere

Toate organizațiile, indiferent dacă acestea utilizează sistemul fiscal simplificat general sau, o compensație pentru costurile de creștere ofițer personal de transport pentru taxe cu costurile.

În cazul unui autoturism - această cantitate este limitată la nivel legislativ:

Volumul motorului caracteristic (cc. / Cm)

Înregistrare companie offshore de afaceri profitabile mari. Cât de ușor este?

Returnează în Auchan nu cauzează de obicei probleme. A se vedea cum să efectueze procedura.

periodicitate

Angajatorul își îndeplinește obligațiile asociate cu costurile subordonate utilizării vehiculului propriu pentru taxe oficiale, pe o bază lunară.

pe combustibil costurile în perioada curentă sunt acoperite până la capăt.

Toate datele trebuie să fie convenite de ambele părți și în scris.

Astfel, pentru a compensa costurile asociate cu funcționarea mașinii, care este deținută sau controlată printr-o autorizație scrisă, trebuie să urmeze un algoritm simplu:

• notifică șeful dorința companiei de a aduce proprietatea lor de a îndeplini funcțiile lor;
• alege modul de proiectare a relațiilor (contract de închiriere cea mai favorabilă);
• să prezinte toate documentele pentru a confirma legalitatea ordinului masinii;
• scrie o declarație la departamentul de contabilitate;
• controale de transfer în timp util și exacte și alte tipuri de hârtie pentru raportul privind fondurile cheltuite;
• fie, foile de parcurs care prezintă toate instrucțiunile de circulație;
• amintiți-vă că costurile nu sunt rambursate în perioada de concediu, spital, de călătorie și timp liber;
• primirea de plată pe un card de salariu lunar sau numerar pe o parte;
• plata nu este inclusă în baza impozitului pe venitul personal și nu este înscris în declarația corespunzătoare, cu excepția chiriei conform contractului;
• prime nu sunt listate;
• compania este în măsură să minimizeze profitul impozabil din cauza costurilor asociate cu angajarea de transport, achiziționarea de combustibil, implementare și servicii de întreținere.

În spatele scenei de compensare, în plus față de combustibil justiție economică, este mai motivațional și caracterul plății. Companiile care sunt în totalitate și fără întârziere plăti compensații pentru cele de mai sus, sunt în poziții mai înalte în clasamentul angajatorilor.