Descrierea postului: Operations Manager - poziția sa de bază, sarcinile și responsabilitățile

Biroul Manager este profesionist care îndeplinește funcții de conducere în cadrul companiei. Acesta oferă un mediu confortabil la birou necesar pentru angajații care deservesc în climatul psihologic normal de colectiv. Oficiul Manager poate îndeplini funcția de secretar, administrator, șeful secției economice și chiar un angajat al departamentului de personal, înlocuind temporar acestora. De asemenea, poate fi util și cunoștințe de contabilitate primară, dacă este necesar.

În cursul activității sale, managerul de birou rezolvă problemele de organizare și pregătește toate documentele necesare. În prezentarea este o parte a personalului - Curieri, curățenie și drivere. Oricine ia această poziție trebuie să aibă bune abilități de comunicare, manager de talent, vigoarea, cunoașterea standardelor existente Enterprise și aderarea la acestea, capacitatea de luare a deciziilor rapide.

Oficiul Managerul trebuie să cunoască îndatoririle, drepturile și responsabilitățile care vin cu ea. Toate acestea sunt prevăzute în fișa postului, care poate fi făcută în orice companie.

Fundamentals

birou Descrierea postului de manager, puteți descărca un eșantion de aici.

Scopul principal al acestui personal este de a menține o documentație suficientă și unitatea de control de întreținere organizațională. El pregătește documentele, trimite toată corespondența de intrare și de ieșire, este responsabil pentru existența rechizitelor de birou.

Managerul de birou este subordonat direct de directorul general al companiei cu autoritatea de a numi pe cineva la această poziție și eliberați-l. El organizează organizarea logistică.

În îndeplinirea atribuțiilor sale, această persoană trebuie să respecte legile, regulile rusești, Carta organizației și regulamentele interne ale muncii, directivele și alte dispoziții ale capului.

În cazul în care managerul de birou nu este disponibil, atunci la acel moment este înlocuit de un alt angajat, de exemplu, un secretar care are grija de toate îndatoririle sale și să fie responsabil. Biroul de manager poate avea atât studii superioare - complete sau incomplete, iar costul specific. Experiența trebuie să fie de cel puțin un an, lucrătorul trebuie să fie capabil să se ocupe cu echipamente de birou - calculator, imprimantă, scaner, aparat de fax, au abilitățile de eticheta de afaceri.

Managerul ar trebui să știe componența personalului companiei, taxe de muncă și drepturile fiecărui angajat și funcțiile proprii ale diferitelor departamente, toate ordinele, reglementările și procedurile existente în companie, precum și ordinea acțiunilor în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Oficiul Manager este supusă anumitor cerințe aspect. Este - să se mențină haine de afaceri în stil, păr curat.

responsabilități funcționale

Toată documentația este examinată în mod regulat manager care controlează momentul executării acestor instrucțiuni scrise, precum și alte comenzi orale ale superiorilor. Prin ordin al directorului general, el se pregătește o serie de proiecte documentare și apoi să le realizeze cu șefii de departamente individuale.

Biroul Managerul îndeplinește sarcinile asociate documentului, nu numai între diferite divizii ale companiei, dar, de asemenea, cele care apar în interacțiunea cu alte întreprinderi. Un alt angajamentul său în favoarea contractelor de înregistrare și de contabilitate. Această persoană este o putere de avocat și ia în considerare rapoartele prezentate proxy-uri.

Dintre cele mai importante responsabilități ale membrului personalului poate apela gestionarea foaie de timp cu calcularea timpului de lucru, documente pentru trimiterea la o călătorie de afaceri, organizarea de inregistrari de personal - disponibilizări, angajarea și vacanțe.

La cererea angajaților office manager al companiei ar trebui să fie echipată cu toate echipamentele de birou necesare - trusa de prim ajutor, articole de papetărie, materiale, detergenti, mobilier, etc. El trebuie să controleze timpul de lucru, urmați curățarea regulată a întreținerii spațiilor, pentru a face instrucțiunile de utilizare secretarilor și curierilor.

De asemenea, este necesar să se monitorizeze siguranța incendiilor, efectuarea reparațiilor, păstrarea integrității proprietatea companiei. Biroul Manager este superiorul direct al conducătorilor auto, curatatorii, curieri și îngrijitor, pentru a căror muncă este obligat să le respecte.

Drepturi și responsabilități

Acest specialist poate să prezinte propunerile lor cu privire la munca de birou, probleme organizatorice compania și luându-i la revizuirea conducere. El are, de asemenea, dreptul de a insista asupra furnizării de angajați condiții normale de muncă - locuri de muncă prietenoase, spații, dotate cu tot ce este necesar. Managerul îi este permis să comunice șefului deficiențele identificate în activitatea în timpul exercitării funcțiilor lor.

Managerul este responsabil pentru confidențialitatea informațiilor care trece prin ea. Acesta poate fi penalizat pentru eșecul de a-și îndeplini sarcinile, neglijență și încălcarea termenilor de executare a ordinelor. Gestionarea biroului este obligat să restituie prejudiciul material cauzat din vina sa.

De asemenea, angajatul este responsabil pentru siguranța lucrurilor materiale și a documentelor care conțin informații confidențiale. În lucrarea sa, el este răspunzător în caz de încălcare a legislației românești. Oficiul Manager nu trebuie să încalce cerințele de la propria lor descriere de locuri de muncă.

Acesta organizează activitatea biroului, ține evidența documentației și multe altele la angajat companie numită office manager. Acesta este - un angajat universal, care poate, dacă este necesar, pentru a servi ca ofițer de secretar sau de resurse umane. munca de birou propriu, dotarea acestuia cu toate lucrurile necesare, respectarea condițiilor de lucru confortabile - totul depinde numai de el. Managerul de birou este ghidat de fișa postului, care definește atribuțiile, drepturile și responsabilitățile.

Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:

+7 (499) 703-45-38 (București)
+7 (812) 627-13-61 (București)

Este rapid și gratuit!

Compania noastra este angajat în toate aceste asistent administrativ. Ea și un secretar și birou manager într-o singură persoană. Nu toată lumea va fi capabil să lucreze în acest fel, în același timp, să fie un pic de un contabil, ofițer de personal, un psiholog, un avocat, asistent manager și manager. Și dacă, de asemenea, secretarul, se întoarce fața a companiei, deoarece primii vizitatori întâlni cu secretarul, și apoi cu regizorul. Dar munca este rutină diversă și nu monotonă, care se face în fiecare zi la fel.

Am observat că mulți confundă profesia în țara noastră cu secretarul. Secretar mai concentrat strict specializare, mai puțin RASPUNDERE decât managerul offis-. De fapt, managerul offis- poate gestiona chiar atat front office si secretariat. În plus, RFP pentru această profesie trebuie să atribuie procedura de mai sus.