De ce gmail sau cum să fie mulțumită mai eficiente de e-mail

Ea a apărut pentru prima dată în gruparea gmail de scrisori pe această temă. Toate scrisorile sunt lipite pe lanț, în care vedem cronologic cum a început totul, întreaga istorie a corespondenței și decât peste tot.

1. scrisoarea dvs. la sfârșitul cineva va primi și ar trebui să fie clare cu privire la acest subiect, este important sau nu (dacă scrieți fir ininteligibilă pe forum, este puțin probabil pentru a obține un răspuns, așa că de ce în e-mail ar trebui să fie altfel?).
2. subiectul scrisorii dumneavoastră ar trebui să fie suficient pentru a nu fi unic amestecat cu alte teme în e-mail (nu toate scrie tema ca tine cu fidelitate)
3. Tema trebuie să fie clară și chiar trebuie să răspundă la întrebarea de ce ai scris scrisoarea, și ceea ce scopul de a urmări
4. în cazul în care conținutul mesajului este inclus în temă, se va face acest lucru
5. Dacă cineva trimite un e-mail cu subiectul „Cont“, „raportul“, adaugă la tema numărului documentului sau o dată, sau un scurt punct. Acest lucru va face o temă unică și apoi o grămadă de diferite în esență e-mailuri cu subiectul „Cont“, ei bine, va fi amestecat într-o singură grămadă de neînțeles.

„Inbox“ dosar este un bun - dosar gol!

Acum, faceți următoarele. Mai bine mai târziu decât niciodată. Goli întregul inbox (selectați toate literele și faceți clic pe butonul „arhivă“). Evaluează ceea ce a văzut imaginea. Se determină numărul de etichete pentru scrisorile pe care trebuie să faci ceva înainte de a ajunge să arhiva sau coșul de gunoi. De exemplu: în câmpul muncii. Așteptare. Finish (sau locul de muncă, așteptați, făcut - după cum doriți).

Dacă informațiile din scrisoarea este valoroasă și aparține proiectului, client sau furnizor, acesta poate fi suficient pentru a schimba o literă într-o anumită etichetă specială. În cazul în care e-mail necesită o acțiune - transfer la o etichetă de lucru. Eticheta de așteptare am pus scrisoarea care necesită o acțiune sau un răspuns din partea altor persoane, este important pentru mine, pentru că vreau să controleze „așteptarea“ (adică o situație în care „maimuță“ nu este de partea mea, dar am fost preocupat de ei " sănătate „). Sub eticheta făcut am muta conversația în care se face totul, dar rezultatele pot fi necesare mai târziu (rezumând, raportare, proiecte de sincronizare).

În cazul în care dosarul „intrare“ este terminat, du-te la locul de muncă eticheta și ... ei bine, știi.

Misiune Centrul de Control - rău!

Dacă doriți să organizați ceva, pentru a construi într-o secvență de o serie de probleme - pași și altele, utilizați instrumentele speciale (mulțumită Google pentru aceasta, există o mulțime de instrumente de taxare într-adevăr abrupte gratuit sau shareware sau remarcabile, cum ar fi Asana, Instagantt, Gantter, Podio, Wrike etc). De ce face un tam-tam în e-mail!?

Dacă trebuie să faci ceva în timp, face într-un calendar (timp de rezervă la sarcină, sau pentru a seta un memento în calendar, astfel încât a fost punctul de a reaminti că v-ar fi programat timp pentru sarcina, care vă va notifica calendar).

inteligență artificială în slujba omului!

Și aici vine în ajutorul unui arsenal puternic de aplicații Google și dezvoltatori terți, care, desigur, este convenabil integrat cu e-mail, dar sunt independente și bine ascuțit, în conformitate cu sarcinile pentru care proiectate. Luați în considerare ce altceva este la Google:

• Completezi semnul Google (sau formă), în timp ce pentru fiecare rând nou se creează automat intrări din calendar, trimite e-mailuri sau post în FEYSBUK post.
• Pe baza mesajelor primite cu criterii specifice automat cu eticheta Google (util pentru generarea automată a raportului).
• Atunci când noi documente din dosarul gugldiska primi o notificare prin e-mail.
• E-mailurile primite cu parametrii specifici sunt plasate automat în gugldisk sau Evernote sau ...
• Atunci când vi se solicită pentru un anumit hashtag trimite email-uri instagrammok la un e-mail. ... și multe altele.