Cum să țină un jurnal de înregistrare a ordinelor
Elaborarea unui acord colectiv cu privire la politica de personal, inclusiv metoda de păstrare a evidențelor. Ca o cerere la actul local al companiei, face un zhurnalregistratsiiprikazov. Rețineți că diferitele tipuri de comenzi sunt înregistrate în ah separat revista, pentru că ei au diferite termen de valabilitate. De exemplu, comenzile sunt păstrate cu personalul de 75 de ani. Ca urmare este procedura de ocupare a unui astfel de revistă.
Pagina de titlu a revistei și pe registratsiiprikazov scrie numele complet al documentului cu majuscule. Apoi introduceți numele organizației. În cazul în care societatea este suficient de mare, pentru fiecare serviciu, este de dorit să păstreze un astfel de jurnal separat. Introduceți data la care documentul este, de fapt de lichidare.
În primul câmp introduceți comanda numărul de serie. În a doua coloană, scrie datele personale, numele persoanei responsabile pentru menținerea unui jurnal. Comenzile pentru personalul înregistrează, de obicei, un ofițer de carieră, care este atribuit responsabilitatea ordinea relevantă a directorului.
În a treia coloană a revistei și introduceți numărul de ordine atribuit documentului în publicație. Pentru instrucțiuni privind personalul recomandat pentru a pune PM scrisoarea“pentru comenzi pe core business - ML pentru vânzarea de documente administrative - A. În a patra coloană, scrie data comenzii.
, A șaptea coloană se semnează de către persoana responsabilă, în coloana a opta a revistei și indică numărul de fișier, este stocat în arhivă. Dacă schimbați specialistul responsabil este obligat să facă un act de transfer de documente.
Comanda - un document având o mare valoare practică. Acesta indică un fel de acțiuni concrete: primirea și eliberarea din funcție a unui angajat, măsuri disciplinare, necesitatea de a introduce noi tehnologii și mai mult. Grefa se asigură că stocarea acestui tip de documente și capacitatea de a gasi rapid dreapta. Pentru a face acest lucru, fiecare comandă este atribuit un număr unic de identificare.
- - ordinele;
- - Jurnalul de contabilitate;
- - HR outsourcing utilizator;
- - 2 sau 3 dosar.
Împărțiți ordinele resurselor umane din 2 părți ale perioadei de valabilitate. Documente pentru școală următoare sau de vacanță, excursie scurtă, promoții și acțiuni disciplinare sunt stocate timp de 5 ani. Comenzi de angajare, cu privire la transferul, concedierea, excursii lungi și vacanțe lungi înconjor într-un alt dosar. Pe coperțile dosare a scrie viața foldere și raft. Comenzile pentru activitățile de bază separat tiv
În ordinele majors de a întocmi servicii diferite. Documentația privind activitatea de bază, de regulă, păstrat de secretar și de către personalul - departamentul de personal. Prin urmare, fiecare cu propriul dosar și registrele sale contabile. Specialist HR suficient pentru a avea 2 cărți și 2 dosare secțiune a documentului privind termenul de valabilitate. Cu toate acestea, atunci când un management foarte mare de documente de multe ori fiecare dosar este împărțit în funcție de tipul de comenzi. Dacă aveți compania a adoptat sistemul de stocare separat - toate același număr comenzile în ordinea în matrice totală și le înregistrează într-un jurnal.
Comenzile pentru activitățile de bază se pot referi nu numai la intreaga companie, dar, de asemenea, la unități individuale. Elaborarea de cod pentru fiecare departament sau de management. Acesta poate fi o literă sau o cifră. Nu uitați că desemnarea comenzilor prin activități de exploatare trebuie să fie diferită de cea luată în HR outsourcing compania dumneavoastră. Numerotarea în acest caz intră în domeniul general „activitate principală“.
- instrucțiuni tipice privind gestionarea înregistrărilor în organele federale ale puterii executive
- numerotarea activității principale a ordinelor