Ceea ce este diferit de introducerea unei inserții speciale, ceea ce este diferența
Programe cum ar fi Word și Excel, permite de a pune în informații de documente editabile sau alte date în două moduri - prin introducerea și prin inserții speciale. Care sunt cele două instrumente? Ceea ce este diferit de introducerea pastei în Word și Excel?
Ce este inserarea de date în Word și Excel?
În procesul de editarea unui document în Word sau Excel, utilizatorul ar putea avea nevoie să-l plaseze în unele dintre date - text, tabele, grafice, formule - de la un alt fișier, sau, de exemplu, de la punctele învecinate într-un document. Acest lucru este ușor de realizat prin copierea datelor și introducerea ulterioară a acestora.
Cea mai simplă variantă de realizare a unei astfel de operațiuni - activarea tastelor de comenzi rapide Ctrl și C, precum și Ctrl și V. În cazul aplicării sale în documentul se face „obișnuite“ de introducere a datelor.
În cazul în care lucrarea este în Cuvântul, în fișierul editat se adaugă, de obicei, simplu sau cu elementele de bază ale formatarea textului. În cazul în care inserția este efectuată în Excel - același lucru, sau doar un conținut de tabel. Uneori poate fi inserat astfel în document, editat primul sau al doilea program, o varietate de imagini.
Care este elementul de inserție specială în Word și Excel?
Paste speciale în Word și Excel vă permite să plasați într-un document poate fi editat mai multe date complexe - în comparație cu conținutul de text sau tabular neformatat sau minim formatat.
De exemplu, dacă o persoană folosește Excel, atunci funcția respectivă vă permite să plasați în edita tabel formule gata făcute, adaptate calculelor, care urmează să fie efectuate în documentul curent.
Activează o cutie specială în Excel este permisă în multe feluri. De exemplu, puteți copia celula, dupa ce - muta cursorul la locația dorită a documentului editat, faceți clic dreapta, apoi - selectați „Paste Special“ din meniu.
Lucrul cu opțiunile disponibile în cadrul inserției speciale în Excel, poate, de exemplu, pentru a plasa în documentele:
- copiate din alte tabele de formule - complet sau numai acele valori care au fost obținute în timpul calculelor,
- note de celule,
- date cu stilurile originale.
În Word, programul are, de asemenea, o inserție specială. puteți utiliza această funcție selectând „Editare“ element de meniu, și apoi - „Paste Special“ În fereastra care se deschide, atunci va fi posibil de a alege modul de a afișa conținutul inserat în documentul deschis.
De exemplu, dacă ați copiat conținutul paginii web, puteți selecta „Format HTML», apoi la un fișier editabil pentru a lipi conținutul Web copiat, aproximative la structura codului, care este postat pe pagina de web în browser.
Diferența dintre inserție și inserția specială
Spre deosebire principal introducerea de inserții speciale, că prima funcție vă permite să pună în documentul pe care îl editați o porțiune de bază a conținutului copiat, susținerea sarcinii informații de bază. Ca regulă generală, aplicat de taste Ctrl și C, precum și Ctrl și V.
Paste speciale, la rândul său, implică plasarea în elementele de documente și conținut suplimentar - cele asociate cu formatarea acestuia, sau, de exemplu, cu operațiunile de calcul. Pentru a profita de această oportunitate, poate dura ceva timp pentru a găsi opțiunile corecte în Word sau Excel interfață.
Determinarea diferenței dintre inserție și speciale constatările inserați fix într-un tabel mic.